Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Manpower

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à la structuration d'une activité porteuse d'avenir !
Vous aimez quand les dossiers sont suivis avec rigueur, les échéances respectées et les informations parfaitement organisées ? Vous recherchez un poste polyvalent où votre sens de l'organisation fera réellement la différence ? Cette opportunité est faite pour vous. Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers tout en accompagnant les équipes dans leur quotidien.
Gestion administrative des dossiers
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, fournisseurs et projets.
- Veiller à la complétude des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
- Assurer le suivi des échéances administratives.
- Contrôler et suivre les factures en attente de validation.
Facturation et suivi des règlements
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Émettre les factures et en vérifier la conformité avec les devis, commandes et prestations réalisées.
- Assurer le suivi des règlements.
- Effectuer les relances clients et participer à la résolution des éventuels litiges.
Support administratif et amélioration continue
- Accompagner les équipes dans la gestion administrative quotidienne.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
- Participer à l'amélioration des outils et des processus internes.
- Être force de proposition pour optimiser l'organisation et gagner en efficacité.
De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce ou comptabilité (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Organisée et rigoureuse
- Autonome et proactive
- À l'aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers
- Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service
- Capable de travailler en lien avec des interlocuteurs variés
Vous aimez faire avancer les sujets, anticiper les besoins et être la personne sur qui l'on peut compter pour assurer un suivi administratif irréprochable.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap