Secrétaire (H/F) AOGPE-CAL

Centre de l'Audition et du Langage (CAL) de l'AOGPE à Mérignac
structure médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associés
Recrute : 1 SECRETAIRE (H OU F)
en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu'au 11 octobre 2026, pouvant être prolongé - Poste à pourvoir immédiatement
Mission
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
Travailler en lien l'assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble Profil
Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels
Capacités relationnelles
Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire
Rémunération
Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.

AOGPEDirection Générale