Assistant.e Facturation - Administratif.ve et comptable (H/F) KERNEL

Prise de poste : Octobre 2026
L'opportunité en deux mots : Vous aimez quand les processus sont carrés, vous maîtrisez la logique comptable/chiffrée et vous cherchez une opportunité pour démontrer vos compétences avec une réelle perspective de pérennisation ?
Pour faire face à un surcroît d'activité et accélérer le déploiement de sa facturation électronique, un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires américain, recherche un.e Assistant.e Facturation/Aide comptable dans le cadre d'un CDD de renfort stratégique avec de belles perspectives d'évolution.
Ce qui va rythmer votre quotidien :
Au sein du pôle Billing de Paris, vous serez en binôme et sous la responsabilité directe du Billing Specialist. Vous prenez en charge le suivi rigoureux de l'ensemble du cycle de facturation et apportez un renfort opérationnel sur la gestion administrative et comptable du cabinet :
Saisie & Emission des factures clients : Traitement, enregistrement et vérification des factures clients, gestion des avoirs, imputation des frais et débours, édition des WIP, suivi des impayés et des relances.
Projet Facturation Électronique : Résorption du retard sur les plateformes dédiées et optimisation du traitement des factures dématérialisées.
Coordination interne : Échanges réguliers avec les assistant.es du cabinet pour la collecte des informations de facturation et les corrections de données.
Relations Internationales : relations internationales : communication ponctuelle sur les dossiers avec les bureaux étrangers.
Support Comptable & Administratif ponctuel : Saisie de factures fournisseurs, suivi des échanges fournisseurs/prestataires et participation ponctuelle à des tâches administratives variées pour soutenir la vie de l'équipe et du bureau.
Le profil idéal :
Formation / Profil : BAC+2 / BAC+3 en Comptabilité / Gestion (type BTS CG, DUT GEA, Licence Pro) ou formation équivalente en Assistanat de Gestion avec appétence pour les chiffres. Vous avez une première expérience réussie hors stages et alternance en facturation/comptabilité.
Mindset : Vous êtes réactif et apprenez vite. Vous prenez plaisir à manipuler les chiffres avec exactitude. Vous êtes débrouillard(e) avec l'esprit d'équipe et le sens du service et n'hésitez pas à prêter main-forte sur des sujets administratifs connexes. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
Outils : Très bonne maîtrise d'Excel et rigueur dans le suivi des process. La connaissance d'Elite 3E constitue un plus significatif.
Langues : Anglais opérationnel (échanges réguliers à l'écrit avec New York).
Les conditions :
Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut / an (selon expérience, 13e mois inclus versé sur 12 mois).
Type de contrat : CDD - 37h par semaine (durée initiale : jusqu'en décembre 2026, avec possibilités d'évolution / renouvellement)
Télétravail flexible : 1 jour par semaine (pas de jour fixe, à planifier une semaine à l'avance avec son manager).
Cadre & Ambiance de travail :
Accès au Rooftop du cabinet dans le 8ème arrondissement.
Culture inclusive et conviviale (Summer Party, Christmas Party, concours internes).
Prêt.e à apporter votre rigueur à une équipe internationale d'excellence ?
Transmettez-nous votre CV en toute confidentialité !