Assistant Office Management & RH F/H Recruteur partenaire

Vous êtes le point de contact privilégié pour faciliter le quotidien de l'équipe et assurer la fluidité de nos opérations internes. Dans l'équipe Fonctions Transverses et en lien direct avec la direction, vous soutenez le fonctionnement opérationnel du bureau, participez activement à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration) et assurez un support administratif indispensable. Nous recherchons une personne volontaire, consciencieuse et tournée vers les autres, capable d'appliquer nos procédures avec une fiabilité absolue et qui prend plaisir à faciliter le quotidien d'une équipe engagée et passionnée.

Vos missions :

Office Management

• Environnement de travail : Accueillir les visiteurs et garantir la tenue irréprochable des bureaux à la Grande Arche. Cela inclut de garantir la bonne utilisation et le rangement des locaux et du matériel par les équipes, le maintien de la propreté des espaces de vie (cuisine) en complément de la prestation de ménage, et l'entretien de nos nombreuses plantes.
• Facilitation logistique : Simplifier et fluidifier la vie de l'équipe (réservation de salles, gestion des agendas) y compris des besoins ponctuels (organisation de déplacements, réservation ou commandes de repas).
• Gestion des prestataires & Stocks : Être l'interlocuteur.rice de référence (maintenance, ménage, livraisons), assurer le suivi les stocks et l'état du matériel pour anticiper les commandes de fournitures (consommables, café, matériel de bureau).
• Support administratif courant : Assurer la centralisation des justificatifs financiers, le classement des documents et l'association des justificatifs aux paiements des petits fournisseurs

Ressources humaines

• Appui au recrutement : Coordonner la logistique des processus de recrutement (publication d'annonces, planification des entretiens, suivi des dossiers candidats).
• Onboarding & Offboarding : Préparer les arrivées et départ en suivant les procédures en place, notamment échange d'informations avec les candidats (constitution du dossier administratif, partage des documents d'onboarding) et préparation des postes de travail (badges, PC, accès informatiques).
• Suivi administratif RH : Contribuer au suivi et aux validations administratives (intégration des variables, chargement des titres restaurants, ajout ou mise à jour de profils sur le logiciel de paie (Malibou), publipostage de contrats ou d'avenants…).
• Gestion Documentaire & Wikis : Contribuer à la mise à jour et la bonne tenue de nos bases de connaissances internes et wikis, pour que l'information soit accessible à tous.
• Animation & Vie d'équipe : Piloter l'organisation des événements qui rythment la vie de Bionnov (afterworks, petites célébrations, pots de départ, séminaires, petits-déjeuners).

• Formation : Bac+2/3 en gestion PME, RH, assistanat…
• Expérience : profils juniors acceptés

Expérience et formation recommandées mais les profils atypiques et motivés sont encouragés à postuler.

Hard skills

• Outils collaboratifs : Excellente maîtrise des outils bureautiques modernes (Google Workspace) et grande aisance avec les outils d'organisation comme Notion.
• Appétence numérique : Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels (RH, gestion), à configurer un ordinateur et des comptes pour de nouveaux arrivants (avec support) et résoudre les petits soucis techniques du quotidien.
• Qualité rédactionnelle : Expression écrite impeccable pour rédiger des communications internes, des procédures et assurer les échanges de courriels.

Soft skills

• Sens du service & Proactivité : Vous avez à cœur d'aider les autres, d'anticiper leurs besoins et n'hésitez pas à "mettre les mains dans le cambouis" (ranger, nettoyer, organiser) pour le bien-être collectif.
• Fiabilité & Exécution consciencieuse : Vous aimez le travail bien fait. Vous comprenez l'importance des procédures, vous avez à cœur d'appliquer rigoureusement les consignes et d'aller au bout des tâches qui vous sont confiées. On peut compter sur vous !
• Organisation & Rigueur : Excellente gestion des priorités dans un environnement où les sollicitations sont multiples et simultanées (multi-tasking).
• Esprit critique et orienté solution : Face à un imprévu, vous analysez rapidement la situation et proposez spontanément un plan d'action pertinent et des solutions concrètes.
• Communication : Aisance relationnelle, capacité à communiquer de manière claire et structurée à l'écrit comme à l'oral, avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle pour manipuler des données sensibles (RH, Finance).
• Apprentissage & Adaptation : Capacité à acquérir et à s'adapter aux pratiques du milieu professionnel et aux codes de l'entreprise et ses partenaires.

Notons que chez Bionnov, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des expériences est une richesse. Ainsi, même si vous ne cochez pas toutes les cases décrites ci-dessus, mais que vous en possédez les capacités essentielles (rigueur, débrouillardise, communication), n'hésitez pas à tout de même postuler. Nous valorisons avant tout la curiosité et la volonté de devenir un pilier fiable pour l'équipe.

Avantages

• Variable : Primes sur objectifs individuels et d'équipe + intéressement global aux résultats de Bionnov.
• Outils : Ressources numériques et équipements fournis (ou forfait dédié).
• Social : Tickets restaurant (Mucho) , Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable

Bionnov est l'expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s'inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l'ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L'Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,…) pour développer des technologies de rupture.

Pourquoi rejoindre Bionnov

• Un cadre de travail stimulant et valorisant
  • Considération & Reconnaissance : Chez Bionnov, chaque fonction est essentielle. Nous valorisons l'engagement, la rigueur et l'efficacité qui permet à toute l'équipe de réussir !
  • Environnement de haut niveau ️ : Intégrez une équipe dynamique et passionnée, dans un cadre de travail exigeant, intellectuellement stimulant et bienveillant, où la synergie et l'entraide sont de vrais moteurs.
  • Équilibre & Écoute ️ : L'équilibre de vie est essentiel pour maintenir une efficacité durable. Nous veillons à ce que chacun dispose des meilleures conditions pour exercer ses missions avec sérénité.
  • Cadre de travail de qualité : Profitez de bureaux modernes, agréables et bien desservis situés à la Grande Arche de La Défense, au cœur de la plus grande esplanade piétonne d'Europe !
• Une culture d'entreprise qui fait sens
  • Impact concret ♻️ : Votre soutien opérationnel contribue directement à la réussite d'une structure experte du biomimétisme, qui met la science au service de l'environnement et de l'industrie durable.
  • Outils modernes & IA : Une organisation qui s'appuie sur la technologie (Notion, logiciels RH) pour simplifier les tâches répétitives et gagner en fluidité.
  • Cohésion d'équipe : Un esprit d'entraide réel et des moments de partage réguliers (afterworks, célébrations) pour unir l'équipe autour des projets et succès communs.
• Apprentissage et intégration
  • Un rôle très d