ASSISTANT ADMINISTRATION Ministère des Armées

Au sein de la Direction de l'Aumônerie musulmane des Armées (structure d'environ 60 cadres), l'agent gère les ressources humaines (recrutements initiaux, mutations, radiations des contrôles) en liaison avec la DCSCA. Il assure l'accueil et suite certains dossiers administratifs comme l'organisation des déplacements temporaires et les prestations. Il rédige les réponses aux interventions courantes, les comptes rendus de réunions et constitue les dossiers thématiques pour les réunions. Il organise d'un point de vue logistique 3 cérémonies cultuelles et militaires par an, il diffuse la revue "Engagement" produite par l'aumônerie, suit les permissions des aumôniers, les plannings prévisionnels d'activité et les comptes-rendus d'activité.
Suivant les directives de l'aumônier en chef il convient de :
•Accueil physique et téléphonique ;
•Réponse aux courriels et courriers ;
•Tenue à jour de l'agenda de l'aumônier en chef et gestion de ses déplacements ;
•Saisie et suivi des OM et OMI ;
•Prise de notes, élaboration de comptes rendus, diaporamas, tableaux et éléments de communication ;
•Organisation des 3 cérémonies militaires de l'aumônerie musulmane ;
•Organisation et suivi des réunions trimestrielles ;
•Gestion administrative des aumôniers ;
•Suivi des permissions des aumôniers ;
•Suivi des plannings prévisionnels d'activité et des comptes rendus d'activité des aumôniers ;
•Elaboration et suivi des dossiers de recrutement des aumôniers ;

Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité.