Chargé des affaires juridiques (H/F) DAUPHINE

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 7 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Outre son directeur, la direction est composée de 7 personnes : 3 chargé-e-s d'affaires juridiques (catégorie A), la/le délégué-e à la protection des données (catégorie A), la/le responsable du service des archives (catégorie A), 2 agent-e-s de service d'archives (catégorie C) dont 1 en renfort.
Les chargé-e-s d'affaires juridiques sont responsables de portefeuilles différents. Néanmoins, elles et ils peuvent être amené-e-s à suppléer l'absence de leurs collègues.
En collaboration avec et sous la responsabilité du directeur, la/le chargé-e d'affaires juridiques, disposant d'une formation juridique et d'une première expérience dans le domaine du poste vacant, remplit les missions suivantes :
Conseil d'administration : préparation et gestion de l'ordre du jour en liaison avec les services et composantes de l'Université, élaboration des dossiers et participation à la conception des supports de présentation, organisation des séances et suivi de leur bon déroulement, gestion du système de vote électronique, rédaction des procès-verbaux, délibérations, et relevés des décisions, transmission des informations ante et post instances aux directions, services concernés et au Rectorat, archivage des délibérations
Sections disciplinaires à l'égard des usagers et des enseignants : préparation des dossiers, interface avec les membres des sections, rédaction et envoi des convocations et autres correspondances, accompagnement administratif et juridique en qualité de secrétaire des sections disciplinaires, accueil des personnes mises en cause, respect du principe du contradictoire, rédaction et notification des décisions aux parties intéressées, mise à jour des tableaux de suivi de procédures
Consultation juridique : réponse aux demandes de la direction et des composantes de l'université, veille juridique, participation à des groupes de travail, rédaction de notes, d'actes réglementaires et de foire aux questions,
Communication : Publication sur la page Intranet de la direction des informations en lien avec le périmètre de son poste, animer éventuellement des actions d'information et de formation
Bilan d'activité annuel : contribuer, par l'utilisation notamment des outils de suivi mis en place, à la rédaction du bilan d'activité annuel de la direction
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques (N+1) et de la Directrice générale des services (N+2).
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
- Analyser et rédiger des documents juridiques
- Maîtriser le droit public, les procédures disciplinaires et contentieuses administratives
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur
- Organiser et animer des réunions
Savoir être
- Être autonome, discret, rigoureux et prendre des initiatives
- Communiquer et rendre compte
- Dialoguer avec des publics aux statuts variés (étudiants, agents, enseignants, membres de
- Être autonome, discret, rigoureux et prendre des initiatives
- Communiquer et rendre compte
- Dialoguer avec des publics aux statuts variés (étudiants, agents, enseignants, membres de la direction et de la gouvernance.)
- Faire preuve d'écoute