Assistant de direction (H/F) ADEQUAT

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Assistant(e) de direction (H/F) pour un de ses clients situés à Meudon

Poste à pourvoir du 12/10/2026 au15/01/2027

Au sein de l'équipe Supplier Operations et en support du Head of Supplier Operations ainsi que des différents Directeurs, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Gérer les agendas du Head of Supplier Operations et des Directeurs de Supplier Operations
- Organiser et planifier les réunions, envoyer les invitations, suivre les réponses des participants et réserver les salles ou organiser les connexions à distance
- Organiser les déplacements professionnels et effectuer les réservations de vols, trains et hôtels
- Préparer et organiser la logistique des workshops et formations : réservation des salles, commandes de rafraîchissements et repas, préparation des fournitures et élaboration des agendas
- Préparer les documents nécessaires et assurer le suivi de leur signature auprès des interlocuteurs concernés
-Organiser l'accueil des visiteurs externes : réservation des salles, coordination avec la sécurité, accueil à la réception et accompagnement jusqu'aux espaces de réunion
- Organiser des événements spécifiques tels que séminaires, réunions ou événements professionnels
- Assurer la recherche et la réservation de lieux adaptés aux événements
- Préparer les agendas, les supports et les fournitures nécessaires aux événements
- Gérer les commandes de repas et de rafraîchissements
- Échanger et négocier avec les prestataires afin d'obtenir les meilleures conditions
- Assurer les besoins logistiques et organisationnels liés aux événements
- Faciliter la circulation de l'information et les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer un support administratif quotidien auprès du Head of Supplier Operations et des Directeurs
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe dans un environnement international et multi-interlocuteurs

- Formation en communication, management, gestion administrative ou assistanat de direction
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en assistanat de direction ou assistanat d'équipe
- Expérience auprès de dirigeants, VP ou Directeurs fortement appréciée
- Expérience dans un environnement international et/ou au sein d'un grand groupe appréciée
- Maîtrise obligatoire de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion d'agendas et de réunions
- La connaissance de SAP serait un véritable plus pour le client

Rémunération : 38 000 à 42 000 € bruts annuels selon profil + 13ème mois
Horaires : 37,5h/semaine

Avantages :

- 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5 %.
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution.
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission.
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et montée en compétences.
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, n'hésitez plus et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous pour échanger sur votre parcours.

Vous souhaitez découvrir d'autres opportunités ? Consultez l'ensemble de nos offres : votre prochain défi professionnel s'y trouve peut-être déjà.

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.