Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) GESTFORM

Missions
Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai
Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales
Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)
Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, planification, feuilles d'émargement
Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH
Profil
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines, et vous recherchez une alternance.
Une première expérience (stage, job, alternance) en administratif ou RH est un plus, mais elle n'est pas exigée. Ce qu'on attend de vous :
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de l'aisance sur de nouveaux logiciels (SIRH, outils de suivi)
Une aisance au téléphone (appels entrants et sortants)
De bonnes qualités relationnelles : savoir transmettre et échanger avec tous les services de l'entreprise, avec le sens du service client interne
De la rigueur, de l'autonomie et de la prise d'initiative
Le respect des procédures, dans un environnement très cadré
Une grande discrétion : vous traiterez des données sensibles (données RH)

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ...), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse, une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au c?ur de notre fonctionnement.