Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites (H/F) SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites H/F, disponible et mobile dans toute l'Île-de-France.
Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites et à assurer des missions d'accueil, de gestion administrative et de services généraux.
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
Gérer les badges et les accès aux différents sites
Réceptionner, trier et distribuer les plis et colis
Réaliser diverses tâches administratives
Assurer la relation avec les différents prestataires
Effectuer des missions de factotum et de services généraux
Veiller au bon fonctionnement des espaces et signaler les éventuels dysfonctionnements
Appliquer les procédures et consignes propres à chaque site.
Vos obligations professionnelles
Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez respecter strictement :
Les règles de sécurité propres à chaque site
Les books et procédures en vigueur
Les horaires et les consignes de présence
Les codes vestimentaires exigés sur chaque site
Les règles de confidentialité et le devoir de discrétion
Les exigences de qualité et de présentation liées à l'accueil
Une disponibilité entre 6h00 et 20h00, du lundi au vendredi, est indispensable.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Présentant une excellente présentation et un bon savoir être
Sérieuse, ponctuelle, autonome et polyvalente
Ayant le sens du service et de l'accueil
Organisée et capable de s'adapter à différents environnements de travail
À l'aise avec les outils informatiques et maîtrisant le Pack Office
Ayant une bonne maîtrise de l'anglais
Mobile et disponible pour intervenir sur différents sites en Île-de-France
Discrète et respectueuse des règles de confidentialité.
Qualités attendues :
Ponctualité
Rigueur
Polyvalence
Sens du service
Adaptabilité
Discrétion
Excellent relationnel
Bonne gestion du stress
Si vous êtes dynamique, professionnel(le) et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas, rejoignez-nous !