Executive Assistant Bilingue – Paris 8ème – CDI F/H Recruteur partenaire

Vous êtes bilingue français-anglais, organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans des environnements exigeants ? Vous souhaitez rejoindre une banque internationale et accompagner directement une Direction Générale et son Comité de Direction ?

Nous recherchons un(e) Executive Assistant Bilingue Français-Anglais pour accompagner le Directeur Général et les membres du Comité de Direction d'une banque internationale, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Dans un contexte de transformation, vous intervenez au cœur du fonctionnement de la Direction Générale. Vous assurez la coordination du quotidien du Directeur Général et du CODIR et veillez au suivi de leurs priorités, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction & coordination du CODIR :

• Gestion et organisation des agendas complexes du Directeur Général et des membres du CODIR ;
• Planification et coordination des réunions, comités et instances de gouvernance ;
• Préparation des ordres du jour, centralisation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions ;
• Suivi des actions et échéances définies en CODIR ;
• Interface avec les différents services de l'entreprise et coordination des informations stratégiques et sensibles.

Support administratif & reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord et reportings ;
• Gestion et classement de documents confidentiels ;
• Préparation de présentations et de synthèses sur PowerPoint, Excel et Word ;
• Appui administratif sur les différents sujets liés à l'activité du Directeur Général et du CODIR.

Déplacements & organisation logistique :

• Organisation des déplacements professionnels des membres du CODIR, incluant réservations et notes de frais ;
• Gestion des aspects logistiques liés aux réunions et déplacements ;
• Organisation des événements internes liés au CODIR, en appui à la Responsable Événementiel si nécessaire.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI - Temps plein
• Rémunération : 60 à 65 K€, selon profil et expérience
• Localisation : Paris, 8ème
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après validation de la période d'essai
• Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste offre une réelle autonomie et la possibilité de structurer progressivement son périmètre, dans un environnement où la rapidité d'exécution, la fiabilité et l'anticipation sont essentielles.

Intéressé(e) ? Postulez !

• Vous justifiez de 4 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale, d'un CODIR ou d'un COMEX ;
• Vous êtes bilingue français-anglais avec un niveau d'anglais C1 minimum ; l'italien est un plus ;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment PowerPoint, Excel et Word ;
• Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas complexes, la coordination de multiples interlocuteurs et le suivi de plusieurs sujets simultanément ;
• Vous faites preuve de discrétion, rigueur, réactivité et sens de l'organisation ;
• Vous êtes autonome, adaptable et dynamique, avec la capacité de prendre en main un poste en cours de création et dont les missions évoluent au quotidien.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.) multilingues, accompagne une banque internationale dans la recherche d'un(e) Executive Assistant bilingue français-anglais pour assister le Directeur Général et les membres du Comité de Direction.