Secrétaire de direction CDD 50% (H/F) PORTES DE GARONNE

L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :
UN « SECRETAIRE DE DIRECTION » (F/H)
Pour l'établissement de PORTES DE GARONNE
Présentation Etablissement :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).
Le poste à pourvoir fait partie de l'équipe administrative, en lien direct avec le Directeur de l'établissement.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Secrétaire de direction, en CDD temps partiel 50% jusqu'au 18 décembre 2026, avec possible reconduction.
Finalités et objectifs du poste :
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur et vous avez pour mission de l'accompagner sur diverses missions administratives, en autonomie ou en collaboration transversale avec les fonctions supports et/ou terrain.
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à :
- Réaliser des missions de secrétariat de direction
- Gérer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coopérative scolaire
- Travailler sur le pôle Qualité de l'établissement : suivi administratif des EIG, plaintes et réclamations, plans d'actions et procédures, DUERP
- Rédiger différents courriers
- Tenir à jour l'archivage des documents et dossiers
Compétences en lien avec le poste :
Respect des procédures administratives
Discrétion
Qualité rédactionnelle
Communication
Formation - diplôme :
Titulaire d'un BAC +2
Expérience sur un poste similaire exigée
Permis B exigé
Savoir-faire et savoir-être en lien avec le poste :
Disponibilité
Sens de l'organisation
Rigueur
Autonomie
Force de proposition
Discrétion et secret professionnel et devoir de réserve