Coordinateur / Coordinatrice scolarité et admissions (H/F) Groupe CLAD / La Horde - Ecole de Turing

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Le Groupe CLAD développe plusieurs activités dans les domaines de l'éducation, du numérique et du conseil :
La Horde, école des métiers du jeu vidéo
L'École de Turing, spécialisée dans les nouvelles technologies
Programisto : société de conseil en ingénierie informatique
Nous recherchons une personne organisée, chaleureuse et autonome pour assurer le suivi administratif quotidien des écoles, accompagner les étudiants et faire avancer les candidatures jusqu'à l'inscription.
Deux écoles, un rôle central !
Vous serez le point de contact quotidien des étudiants, des familles, des candidats et des intervenants.
Rattaché(e) à la direction générale, vous travaillerez avec les responsables pédagogiques et notre équipe de communication.
Vos missions :
Faire vivre l'accueil et le suivi des étudiants.
Répondre au téléphone et aux courriels, accueillir les étudiants et les intervenants, apporter les informations pratiques et orienter les demandes.
Vous connaissez les étudiants, repérez les difficultés et transmettez les alertes aux responsables pédagogiques.
Assurer le suivi administratif de la scolarité Accompagner les candidats jusqu'à leur inscription.
Coordonner les événements et les relations avec les lycées.
Tenir un suivi fiable et faire avancer les actions.
Profil recherché :
Vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience en scolarité, admissions, assistanat commercial ou coordination administrative. Une expérience dans une école, un CFA ou un organisme de formation est appréciée.
Vous savez gérer plusieurs sujets sans perdre le fil. Vous êtes aussi à l'aise pour rassurer une famille que pour demander un justificatif, relancer un candidat ou préparer un événement. Nous recherchons surtout de la fiabilité, de l'initiative et un vrai sens du contact.
Vous aimez travailler avec des étudiants, savez faire preuve de discrétion et utilisez facilement les outils numériques.
Une formation bac+2/3 est appréciée, mais votre expérience et votre autonomie feront la différence.
Une sensibilité aux univers du numérique et du jeu vidéo est un plus.
Un poste à taille humaine, au contact direct des étudiants, avec des responsabilités concrètes et des interlocuteurs identifiés.
Les responsables pédagogiques portent les décisions pédagogiques ; vous assurez la coordination et la continuité du suivi.
Le poste est exercé en présentiel à Bordeaux.
Une participation ponctuelle aux événements en soirée ou le samedi est à prévoir, avec une organisation adaptée du temps de travail.
Pour candidater :
Transmettez votre CV et quelques lignes sur votre motivation.
Présentez-nous une situation dans laquelle votre organisation et votre sens du contact ont permis de faire avancer un dossier ou de réussir un événement.