Chargé de gestion documentaire F/H Recruteur partenaire

Vous aimez transformer une information dispersée en un document clair, structuré et facile à utiliser ?

Dans le cadre d'un projet interne de mise à jour et d'harmonisation de notre documentation, ALDEMIA recherche un(e) Chargé(e) de gestion documentaire pour un CDD de 2 mois.

Rattaché(e) directement à la Direction générale, vous intervenez sur un ensemble de documents internes et externes afin de les structurer, harmoniser et préparer à leur diffusion.

Les contenus, règles et orientations sont déjà définis : votre rôle consiste à les transformer en documents clairs, cohérents, professionnels et immédiatement exploitables.

• Pour y parvenir, les missions qui vous seront confiées sont :
• Reprendre et structurer des documents existants ;
• Rédiger ou finaliser des supports à partir de contenus, notes ou consignes fournis ;
• Harmoniser les titres, sommaires, tableaux, styles et terminologies ;
• Veiller à la qualité de la mise en page et à la cohérence des documents ;
• Repérer les répétitions, incohérences ou anomalies ;
• Intégrer les corrections demandées ;
• Assurer le nommage, le versionnement et le suivi des documents ;
• Préparer les supports pour leur validation, leur publication et leur diffusion ;
• Contribuer ponctuellement à la création de modèles, FAQ, communications ou supports d'accompagnement.

Qui êtes-vous ?

Vous travaillerez sur des supports très variés : procédures, guides, politiques, rapports, modèles, formulaires, communications, FAQ ou supports de sensibilisation et de formation.

Vous êtes la personne qui remarque qu'un titre n'est pas au bon niveau, qu'une information apparaît deux fois ou qu'un document pourrait être beaucoup plus simple à comprendre.

Pour cette mission, nous recherchons avant tout :

• Votre rigueur : vous aimez le travail propre et allez au bout de ce que vous produisez ;
• Votre organisation : vous savez gérer plusieurs documents et priorités en parallèle ;
• Votre autonomie : une fois les consignes comprises, vous savez avancer et contrôler votre travail ;
• Votre sens du détail : vous repérez les incohérences et les signalez ;
• Votre aisance avec les outils informatiques et numériques : vous prenez facilement en main les outils nécessaires à votre activité ;
• Votre qualité rédactionnelle : vous disposez d'une excellente maîtrise du français écrit.
• Ce que ALDEMIA vous propose

Ce qui nous intéresse, c'est votre capacité à comprendre rapidement un sujet, organiser l'information et la restituer de manière claire et structurée.

Une première expérience en assistanat, gestion administrative, documentation, qualité ou fonction support est appréciée. Une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, BUT GEA ou équivalent peut également constituer une bonne base pour cette mission.

Vous rejoignez ALDEMIA pour participer à un projet concret et structurant pour l'entreprise, en lien direct avec la Direction générale.

Lieu : Levallois-Perret, à proximité de la gare Clichy-Levallois
Contrat : CDD de 2 mois
Temps de travail : 35 heures par semaine
Démarrage souhaité : à compter du 25 septembre 2026
Télétravail : ponctuellement possible après une première période de prise en main et selon l'avancement de la mission
Rémunération : entre 1 900 € et 2 200 € brut mensuel environ, selon profil

Dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.

Vous vous reconnaissez ?

Envoyez-nous votre candidature et venez participer à ce projet avec nous.

REJOIGNEZ-NOUS !

Aldemia apporte tous les moyens et expertises pour évaluer et améliorer la Qualité Logicielle au travers de tests adaptés.

ALDEMIA est née avec le nouveau siècle autour de cette idée simple.

En tenant compte des évolutions techniques, technologiques et organisationnelles, ALDEMIA anticipe et développe des services qui assureront aux clients l'exploitabilité de leurs solutions informatiques.

Pour conserver cette notion de "services à la carte", ALDEMIA s'appuie sur un réseau partenaire d'experts "architectes", "gestion de projet", "infrastructure", voire METIER.

Cette approche nous permet de mieux comprendre et répondre à vos attentes.

ALDEMIA est le fruit de rencontres et d'opportunités qui a rapproché des femmes et des hommes autour de savoirs et d'expertises parfois incomprises, mais encore plus nécessaires avec les évolutions de technologies et leur inclusion dans notre quotidien : les tests et la qualité. J'ai toujours soutenu le développement raisonné avec les collaborateurs et les clients au centre de la démarche. Notre ADN reste l'humain au service de l'humain. Notre équipe et tous nos collaborateurs reflètent.