ARCHIVISTE CHARGE(E) DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F Ministère des Armées

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l'ECPAD.

En tant que missions principales, vous :

• Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements.

• Assurerez la gestion administrative des versements.

• Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique.

• Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l'établissement.

• Renseignerez le système d'information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements.

• Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu'à améliorer les flux et les contrôles, l'établissement ayant pour objectif de se doter d'un nouveau logiciel de gestion archivistique.

• Participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d'informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds.

En tant que missions secondaires, vous :

• Participez à des formations professionnelles et universitaires pour lesquelles l'ECPAD est partenaire.
• Participez à l'accueil du public en salle de lecture, de groupes scolaires et universitaires.
• Encadrez et formez des stagiaires et des vacataires.

• Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum dans le domaine archivistique.

• Expérience souhaitée : de 2 à 10 ans dans un parcours similaire.

Le permis B est obligatoire sur ce poste.

Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD)