Assistant(e) production H/F Proman

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, spécialisée en géotechnique,hydrogéologie et hydrologie, un Assistant production (H/F).1. Gestion des dossiers terrain

• Demande hebdomadaire des dossiers terrain aux ingénieurs selon les chantiers programmés.
• Participation aux réunions planning des différentes agences.
• Suivi de l'avancement des dossiers et relances si nécessaire.
• Vérification de la complétude des dossiers terrain. • Récupération des dossiers complétés par les équipes après réalisation des sondages.
• Vérification de la présence et de la conformité des documents (relevés, photos, formulaires, observations).
• Transmission des dossiers finalisés aux agences concernées.
2. Mise à jour du logiciel Dispatcher
• Saisie hebdomadaire des mouvements du personnel.
• Intégration des nouvelles affaires transmises par les ingénieurs.
• Ajustements de planning.
3. Communication clients

• Information des clients dès la planification du chantier.
• Explication claire du déroulement d'une intervention.
• Confirmation des dates, horaires, accès et contraintes.
4. Support aux équipes terrain

• Envoi de messages (consignes, rappels, documents).
5. Accueil sécurité des intérimaires
• Accueil physique.
• Visionnage des vidéos sécurité.
• Explication des documents à compléter.
• Vérifier la bonne complétude des documents nécessaires avant l'entretien avec le référent métier (Responsable d'Exploitation ou Chef de Chantier).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PDF, applications métiers.
• Capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (dont Dispatcher).
• Excellente maîtrise du français : orthographe, grammaire, rédaction.
• Aisance à l'oral : expression claire et professionnelle.
Qualités personnelles
• Organisation, rigueur, fiabilité.
• Compréhension rapide des enjeux.
• Implication quotidienne et sens du service.
• Force de proposition.
• Aisance relationnelle (ingénieurs, techniciens,clients)
Salaire : 2100 - 2300 €/mois brut (selon expérience) + tickets restaurant d'une valeur faciale de 13€. Contrat Intérim de 1 mois renouvelable Temps de travail : 35 h/semaine

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.