ASSISTANT (E ) DE PRODUCTION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

SAMSIC BTP recrute pour un de ses clients un- un assistant (e) de production .
Rattaché/e au responsable d'exploitation vos principales missions sont :
- Gestion des dossiers terrain
Demande hebdomadaire des dossiers terrain aux ingénieurs selon les chantiers programmés.
Participation aux réunions planning des différentes agences.
Suivi de l'avancement des dossiers et relances si nécessaire.
Vérification de la complétude des dossiers terrain.
Récupération des dossiers complétés par les équipes après réalisation des sondages. Vérification de la présence et de la conformité des documents (relevés, photos, formulaires, observations).
Transmission des dossiers finalisés aux agences concernées.
Saisie hebdomadaire des mouvements du personnel. Intégration des nouvelles affaires transmises par les ingénieurs. Ajustements de planning
Accueil physique.
Visionnage des vidéos sécurité.
Explication des documents à compléter.
Vérifier la bonne complétude des documents nécessaires avant l'entretien avec le référent métier (Responsable d'Exploitation ou Chef de Chantier).

Profil recherché :
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations,
vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PDF, applications métiers.
Capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (dont Dispatcher).
Excellente maîtrise du français : orthographe, grammaire, rédaction.