ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) LIP TOULOUSE TERTIAIRE

Dans le cadre de ce poste en intérim évolutif, vous interviendrez au quotidien sur les missions suivantes :
-Accueil, standard et gestion courrier.
-Récupération et préparation des dossiers d'appels d'offres.
-Suivi des dossiers clients, PPSPS, situations de travaux et du DOE.
-Mise à jour des documents administratifs.
-Frappe des comptes rendus de chantier et des divers courriers.
-Remise et relance des règlements clients
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Connaissance générale en marchés public souhaitées
- Compétences rédactionnelles et bonne élocution
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir organiser son temps avec méthode et gérer les priorités
- Travail en équipe, qualités humaines et relationnelle, discrétion, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations et les situations d'urgence.
Temps plein 40h : 8h-12h 14h-18h
Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif, type BTS assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.
Vous connaissez idéalement le domaine du bâtiment ou du TP et ses particularités techniques.