CHEF DE BUREAU GESTION DU TEMPS Ministère des Armées

Le titulaire du poste organise et anime l'équipe placée sous son autorité, définit les priorités, répartit les activités et veille à la qualité et à la fiabilité des processus relevant de son périmètre.Il coordonne la gestion et le contrôle des temps de présence et d'absence de l'ensemble des personnels de l'établissement, notamment le suivi des pointages informatisés, le contrôle des heures supplémentaires et la vérification de l'application de la réglementation relative au temps de travail. Il assure le suivi des demandes de dérogation et coordonne la production des statistiques d'absentéisme. Il garantit également la fiabilité des éléments variables de paie transmis et supervise la gestion des autorisations spéciales d'absence accordées aux organisations syndicales (OS) ainsi que le suivi des grèves et débrayages. Il contribue aux études relatives à l'évolution de l'organisation du travail et participe à la préparation des concertations avec les OS, notamment sur les ponts et fermetures de l'établissement. Il assure la rédaction et la mise à jour des notes relatives au temps de travail et aux autorisations d'absence et contribue au dialogue social et à l'information des personnels dans le domaine.Enfin, le titulaire est le référent du logiciel e-temptation pour le site. À ce titre, il assure son suivi fonctionnel, accompagne les utilisateurs et veille à la qualité des données et à la bonne application des règles de gestion. Il participe aussi à l'évolution de ce logiciel.

Le candidat doit allier une rigueur technique irréprochable pour la fiabilisation des données et le pilotage d'un outil informatique (référent e-temptation) à de fortes compétences relationnelles pour animer une équipe et gérer le dialogue social avec les organisations syndicales.
Ce poste requiert donc un profil hybride, à la fois opérationnel sur le contrôle des temps et stratégique dans l'accompagnement des changements organisationnels et la négociation.