Assistant(e) aux projets et à la communication (H/F) INSTITUT INTERNATIONAL DU FROID

L'assistant(e) de communication contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'IIF sur tous les canaux, lors d'événements et dans le cadre des activités de rayonnement de l'institution. En collaboration avec la responsable de la communication et du marketing (60 %) et la responsable principal de projets (40 %), vous participerez à la planification, à la création et à la diffusion d'activités et de supports de communication, notamment des newsletters, des campagnes de mailing, la mise à jour de notre site web, la veille médiatique et le déploiement de notre nouvelle marque.
L'assistant(e) communication aura également un rôle clé à jouer dans la gestion de notre présence sur les réseaux sociaux, la mise à jour des calendriers de communication et des bases de données de contacts, et la diffusion régulière de contenus qui renforcent l'image externe de l'IIF et de ses projets.
Missions principales :
Participation à la mise en œuvre de la stratégie de communication
Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication
Campagnes de mailing et sur les réseaux sociaux
Participation au déploiement de la nouvelle marque de l'IIF (commande de goodies, coordination d'événements, préparation de supports de communication...)
Gérer la création et la distribution de la newsletter de l'IIR : rassembler le contenu, la créer et l'envoyer via Mailchimp
Mettre à jour le site web de l'IIR avec des articles d'actualité liés à la communication institutionnelle
Tenir à jour et mettre à jour notre base de données de contacts via notre CRM, notre messagerie électronique et Mailchimp
Suivre notre exposition médiatique (veille presse quotidienne) et analyser les résultats
Maintenir à jour le calendrier de communication en synchronisation avec les autres départements
Assister le responsable de la communication et du marketing dans la gestion de notre image externe
Rédiger, relire et éditer les textes et supports de communication
Élaboration de dossiers relatifs aux projets européens et internationaux à partir des résultats des projets
Élaboration de contenus relatifs aux projets européens et internationaux pour les newsletters électroniques à partir des résultats des projets
Réalisation de courtes vidéos pour les projets
Soutien pour la mise en place de l'identité visuelle et des modifications au site web des projets
Soutien à l'élaboration des supports des projets (kakémonos, bannières)
Créer et planifier du contenu sur les différentes plateformes de réseaux sociaux, en accord avec notre stratégie
Améliorer et renforcer notre présence grâce à la gestion des communautés de l'IIF sur les réseaux sociaux
Générer du trafic vers notre site web en créant du contenu et en bien utilisant des appels à l'action
Suivre notre présence sur les réseaux sociaux et analyser les résultats
Créer des supports visuels pour les réseaux sociaux en utilisant les ressources de notre marque et avec l'aide de notre graphiste de marque
Création de contenus pour les réseaux sociaux dans le cadre de projets européens et internationaux
Mettre à jour le site web de l'IIF avec les dernières informations relatives à nos conférences et événements
Mettre à jour les sites web des projets
Tenir à jour et nos calendriers d'événements avec les demandes entrantes
Créer et envoyer des campagnes de mailing concernant nos conférences, événements et projets
Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de communication événementielle en collaboration avec nos organisateurs de conférences et nos projets (principalement sur les réseaux sociaux - LinkedIn)
Fournir un soutien logistique et administratif pour les conférences virtuelles et en présentiel, ainsi que pour les événements et les projets.
Soutenir les activités de marketing liées au renforcement des adhésions
Soutenir l'organisation d'ateliers et de webinaires liés aux projets