CHARGE(E) DE MISSION - APPUI AU PILOTAGE DE L'ACTIVITE MILRV (H/F) DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE

La Mission Interrégionale de Lutte contre la Radicalisation Violente (MILRV) définit, coordonne et accompagne la mise en œuvre de la stratégie nationale de prévention et de lutte contre la radicalisation violente au sein de la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de la Nouvelle Aquitaine, notamment la détection, l'évaluation et la prise en charge des personnes radicalisées sous main de justice en milieux ouvert et fermé.
Le/la chargé(e) de mission exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe de la MILRV. Son rôle est principalement transversal et porte sur le suivi administratif, RH et budgétaire, ainsi que sur la préparation et le suivi des dossiers confiés par la cheffe de mission.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Appui à la cheffe de la MILRV dans le fonctionnement de la mission
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la MILRV, le/la chargé(e) de mission contribue au bon fonctionnement de la mission.
À ce titre, il/elle :
- Apporte un appui quotidien à la cheffe de mission dans la préparation et le suivi de l'activité de la MILRV notamment des différentes commissions ;
- Contribue à la formalisation des procédures, outils et documents de travail de la MILRV ;
- Assure, à la demande de la cheffe de mission, le suivi de dossiers ou projets transversaux.
2. Appui au suivi des ressources humaines
Le/la chargé(e) de mission contribue, en lien avec la cheffe de MILRV et les services compétents de la DISP, au suivi des ressources humaines affectées ou rattachées à la mission.
À ce titre, il/elle :
- Assure le suivi administratif des effectifs et des mouvements de personnels ;
- Contribue au suivi des recrutements, mobilités, arrivées et départs ;
- Assure la mise à jour des tableaux de suivi RH.
3. Appui budgétaire et administratif
Le/la chargé(e) de mission assure un appui à la cheffe de MILRV dans le suivi des moyens nécessaires au fonctionnement de la mission.
Il/elle :
- Contribue au suivi budgétaire de la MILRV ;
- Assure le suivi des dépenses et des crédits affectés à la mission, en lien avec les services compétents ;
- Contribue au suivi administratif des déplacements et missions ;
- Participe à la préparation des éléments budgétaires nécessaires aux actions de la MILRV ;
- Actualise les outils de suivi budgétaire et administratif.
4. Formation professionnelle
En lien avec la cheffe de MILRV et les services compétents de la DISP (DRH et DRF), notamment dans le domaine de la formation, le/la chargé(e) de mission :
- Assure le suivi administratif des actions de formation ;
- Participe à l'organisation des sessions de formation, sensibilisation et information ;
- Assure le suivi des inscriptions, des participants et des bilans.
5. Suivi de l'activité et appui au reporting
Le/la chargé(e) de mission contribue au suivi de l'activité de la MILRV et à la production des éléments nécessaires au pilotage interrégional.
À ce titre, il/elle :
- Actualise les tableaux de bord de la MILRV en lien avec les établissements pénitentiaires et les SPIP ;
- Recueille, consolide et analyse les données d'activité ;
- Assure le suivi des indicateurs définis par la cheffe de mission ;
- Participe à la mise en place et à l'amélioration des outils de pilotage et de reporting.
Il/elle ne dispose pas d'une autorité hiérarchique sur les personnels du réseau régional.
Organisation de travail : 37h12 du lundi au vendredi ; poste principalement exercé en présentiel au siège de la DISP avec possibilité de télétravail dans le respect des dispositions réglementaires.
Restauration : accès restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : absence de parking dédié au personnel mais site desservi par le réseau de transports en commun, tramway et lignes du bus
Moyens mis à votre disposition : matériel informatique, téléphone portable, véhicules administratifs pour les déplacements
**Joindre une lettre de Motivation **