ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DIRIGEANT H/F (H/F) DIFFUSION D'ARTICLES MANUFACTURES

DAM LOGISTIC - Carros / Monaco
Dans le cadre de son développement, DAM LOGISTIC recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) du Dirigeant H/F pour accompagner le dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.
Véritable personne de confiance, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
Votre rôle consiste à assurer le suivi des différents sujets qui vous sont confiés, à effectuer les démarches nécessaires, à gérer les échanges avec les interlocuteurs concernés et à assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents.
Vos principales missions
Gestion et suivi des biens personnels
Assurer le suivi administratif des différents biens personnels du dirigeant ;
Suivre les contrats, abonnements, échéances, assurances, factures et documents associés ;
Coordonner les interventions de différents prestataires ;
Organiser et suivre les travaux, réparations, entretiens et interventions nécessaires ;
Effectuer les demandes de devis, comparer les propositions et assurer leur suivi ;
Veiller au bon déroulement des interventions et relancer les prestataires lorsque nécessaire ;
Tenir à jour les différents dossiers et documents.
Gestion administrative et rédaction
Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers et documents ;
Préparer des réponses à différents interlocuteurs ;
Assurer le suivi des courriers et des demandes ;
Constituer et organiser différents dossiers ;
Effectuer des démarches administratives pour le compte du dirigeant ;
Réaliser des recherches et recueillir les informations nécessaires à la gestion des différents sujets.
Organisation et suivi
Assurer le suivi des demandes confiées par le dirigeant jusqu'à leur résolution ;
Gérer les échéances et effectuer les relances nécessaires ;
Prendre les rendez-vous et organiser certaines interventions ;
Coordonner les différents interlocuteurs : artisans, prestataires, assurances, administrations, fournisseurs, etc. ;
Préparer les éléments nécessaires au suivi des dossiers ;
Alerter le dirigeant sur les échéances, difficultés ou décisions à prendre.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, discrète et autonome, capable de travailler dans une relation de confiance avec le dirigeant.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de nombreux sujets différents et savez passer rapidement d'un dossier à un autre tout en assurant un suivi rigoureux.
Vous avez :
Une excellente expression écrite et orale ;
De très bonnes capacités rédactionnelles ;
Un excellent sens de l'organisation ;
Le sens des priorités et des échéances ;
Une réelle capacité à anticiper ;
Un bon relationnel et une présentation irréprochable ;
Une grande discrétion et un respect absolu de la confidentialité ;
De l'autonomie et de la réactivité ;
Un esprit pratique et une capacité à trouver des solutions.
Vous savez prendre en charge un sujet de A à Z : comprendre la demande, rechercher les informations, contacter les bons interlocuteurs, organiser les actions nécessaires, suivre le dossier et rendre compte au dirigeant.
Une expérience en assistanat personnel, assistanat de direction, gestion de biens ou environnement similaire est appréciée.
Conditions du poste
Poste basé entre Carros et Monaco
Mobilité entre les deux sites nécessaire
Un poste de confiance
Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire dans une relation de confiance et de proximité avec le dirigeant.
La polyvalence, la discrétion, l'anticipation et la capacité à gérer les sujets de manière autonome seront essentielles pour réussir dans cette fonction.
Si vous aimez organiser, suivre, résoudre et faciliter le quotidien, ce poste peut vous correspondre.