Specialiste Administration de la Paie F/H Recruteur partenaire

Vous êtes expert(e) en paie et passionné(e) par les RH ?

Rejoignez FactSet en tant que Spécialiste Administration de la Paie dans le cadre d'un contrat à durée déterminée au sein de notre bureau parisien. Ce poste est destiné à couvrir un congé maternité, avec une prise de poste en octobre pour une fin de contrat le 30 septembre 2027.

Votre mission principale consistera à gérer les opérations de paie pour nos collaborateurs répartis en France, Lettonie, Espagne et Luxembourg. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre prestataire de paie mondial, ADP, afin de garantir la conformité avec les réglementations et normes internationales en matière de paie. Vous ferez preuve de réactivité dans la résolution des anomalies de paie, contribuerez à l'amélioration des processus liés aux avantages sociaux, et assurerez des missions administratives en l'absence de l'Assistant(e) RH.

Responsabilités principales

• Gérer l'ensemble du processus de paie de bout en bout pour les collaborateurs dans plusieurs pays.
• Collaborer avec ADP afin d'assurer la conformité aux normes internationales de paie.
• Traiter et résoudre rapidement les problèmes et anomalies de paie.
• Piloter les améliorations des processus liés aux avantages sociaux et participer aux projets associés.
• Assurer le rôle de suppléant(e) de l'Assistant(e) RH dans la gestion des tâches administratives.

Gestion des données de paie

• Préparer et analyser les rapports mensuels d'écarts relatifs aux enregistrements du SIRH, en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.

Gestion des présences et support paie

• Répondre rapidement à toutes les demandes liées à la paie et aux absences/présences, en assurant une communication efficace et une résolution rapide des problèmes.

Missions ponctuelles

• Contribuer activement à des projets spéciaux, en faisant preuve d'un plein engagement et d'un esprit de collaboration.

Compétences et qualifications requises

• Formation : Licence ou Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en administration de la paie ou dans un poste similaire.
• Langues : Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, indispensable pour évoluer dans notre environnement multiculturel.
• Expertise : Bonne connaissance des réglementations internationales en matière de paie et des meilleures pratiques associées.
• Aptitudes : Solides compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes complexes.

FactSet embauche désormais plus de 12.000 personnes dans le monde et fournit plus de 180.000 personnes en données financières et alternatives et en solutions logicielles. FactSet se démarque en étant bien plus qu'un simple outil d'aide à la décision, ses solutions performantes et sa technologie « open » permettent de s'adapter parfaitement aux besoins de ses clients, quels qu'ils soient.

La diversité est un élément fondamental de la culture de FactSet, l'entreprise ne compte pas moins de 17 nationalités parmi ses collaborateurs en France et participe activement au recrutement de femmes dans un milieu qui possède une faible représentation féminine. FactSet sponsorise et participe à des programmes de mentorat de jeunes élèves et de femmes afin de les intégrer à une industrie technologique toujours en expansion.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre en rejoignant la communauté d'ingénierie de FactSet :

Support de votre manager et de vos coéquipiers

Lignes de communication ouvertes qui favorisent la collaboration

Mentorat par des ingénieurs chevronnés

Accent sur l'apprentissage continu et le développement professionnel

Un bon équilibre travail-vie personnelle

Pourquoi la vie est meilleure en tant que FactSetter :

FactSet cherche à favoriser une culture mondiale inclusive. Des engagements de la direction aux groupes de ressources dirigés par les employés, FactSet accorde la priorité à la diversité, l'équité et l'inclusion. Lisez plus sur nos priorités ici : FactSet Diversity, Equity, and Inclusion
FactSet croit que redonner à nos communautés fait partie de notre culture. Que ce soit par des opportunités de bénévolat ou des collaborations avec des partenaires à but non lucratif, vous pouvez en lire plus sur nos engagements ici : FactSet Corporate Responsibility

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Soins médicaux, dentaires et de la vue à coût réduit ou gratuit

Accès complet et gratuit au catalogue LinkedIn Learning

Remboursement des frais éligibles liés à la certification AWS, certifications financières (CFA, CIPM, CAIA, FRM)

Primes de recommandation d'employés

Flexibilité bureau/télétravail

Et bien plus encore !