Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) CONFERENCE DES EVEQUES DE FRANCE

La Conférence des évêques de France (CEF) est une institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile.
Concrètement, la CEF est une association qui accueille plus de 240 collaborateurs : 110 salariés, des clercs et des bénévoles. Le service « Ressources Humaines » porte la préoccupation des enjeux RH, du développement des compétences et des personnes et des outils nécessaires au service de la mission.
Au sein de ce service, composé de 4 personnes, vous jouez un rôle central notamment parce que vous êtes le garant d'une bonne administration du personnel, du suivi et de la mise à jour des dossiers individuels. Et vous êtes un véritable appui opérationnel et contribuer à de nombreux projets RH. Vos principales missions sont :
- Administration du personnel :
- Vous préparez/rédigez des avenants, des conventions,
- Vous créez, actualisez et assurez le suivi administratif des dossiers individuels du personnel (format papier et numérique)
- Vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité des données RH
- Appui opérationnel :
- Vous prenez part aux projets RH menés au sein du service : contribuez aux process de recrutement, participez à l'intégration de nouveaux collaborateurs, assurez un suivi et l'exploitation des entretiens annuels, etc.
- Vous alimentez et tenez à jour le SIRH
- Vous élaborez et tenez des indicateurs et tableaux de bord RH
- Vous assurez le suivi administratif des instances représentatives du personnel et préparez les éléments nécessaires aux réunions des IRP,
- Vous jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des collaborateurs et des services
- Assistante de la DRH
- Vous gérez l'agenda de la DRH, organisez d'un point de vue logistiques ses réunions
- Vous facilitez la circulation de l'information et assurez la gestion documentaire du service RH