Assistante de Copropriété Talents Immo Construction

Rattaché(e) à une gestionnaire de copropriété expérimentée, vous participez activement à la gestion administrative, financière, commerciale et technique d'un portefeuille d'immeubles. Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires dans le suivi des dossiers et le bon fonctionnement des résidences.
Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux et des fournisseurs,
• Traiter les demandes des copropriétaires et assurer le suivi des dossiers,
• Gérer les devis, les interventions et le suivi fournisseurs (ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes),
• Organiser les Assemblées Générales et tenir le calendrier (préparer les convocations, dossiers, diffuser les procès-verbaux…),
• Participer ponctuellement aux Assemblées générales et aux rendez-vous extérieurs (visite d'immeuble ou expertise),
• Assurer le suivi administratif des sinistres, impayés et contentieux,
• Gérer et traiter les mutations (Etablir les états datés), -
• Suivi administratif comptable : validation et codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux.

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.