Office Manager Anglais Courant - Fontenay-sous-bois (94) Michael Page

Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat RH & Direction

• Gestion de la boîte mail RH.
• Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif.
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Services généraux & environnement de travail

• Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages.
• Gestion des fournitures et suivi des commandes.
• Coordination de l'assistance informatique.
• Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires.
• Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs.
• Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise.
• Gestion du classement et de l'archivage.

Gestion de flotte automobile

• Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing.
• Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes.
• Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile.

Achats & facturation

• Gestion des achats et traitement des factures sous SAP.
• Interface avec le service comptable basé en Allemagne.

Conditions & avantages

• Contrat d'intérim de 10 mois.
• Démarrage prévu le 1er juillet, avec période de passation assurée.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse).
• Poste en 100 % présentiel.
• Téléphone professionnel fourni.
• Place de parking mise à disposition.
• Tickets restaurant de 9,40 €, pris en charge à 60 % par l'employeur.
• Possibilité de congés durant la période estivale.

Processus de recrutement

• Un entretien avec l'équipe RH.
• Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Le profil recherché :

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant.
• Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international.
• Titulaire du diplôme de la conduite.
• Excellent sens du service et de l'organisation.
• Proactivité, autonomie et rigueur.
• Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Rejoignez une entreprise internationale innovante, leader dans le secteur des dispositifs médicaux à forte valeur ajoutée. Reconnue pour l'excellence de ses produits et sa culture d'entreprise bienveillante, cette organisation offre un environnement de travail structuré, stimulant et à taille humaine.
Présente dans plusieurs pays, elle compte près de 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et poursuit son développement dans un contexte dynamique.