ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) ADEQUAT

Notre agence Adéquat de Saint-Quentin recrute des nouveaux talents sur des postes (F/H) : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE pour une mission au sein d'un établissement basé à Trappes (78).

Missions de l'agent d'accueil :

Renseigne les applications informatiques de son périmètre
Peut assurer la relation administrative avec les prestataires
Réceptionne les appels téléphoniques
Oriente les visiteurs
Constitue et formalise des dossiers administratifs
Vérifie la conformité des pièces d'un dossier
Saisit des documents de formes et de contenus divers
Recherche des informations, notamment réglementaires
Effectue le relais administratif auprès de son service, de sa direction ou d'interlocuteurs internes et externes
Effectue du classement et de l'archivage de documents et dossiers
Renseigne les tableaux de bord et outils de suivi d'activité
Peut participer au suivi administratif des rapports CP/CR
Génère et transmet des documents administratifs liés à son périmètre d'intervention

Conditions de travail :
Connaissances

Outils informatiques et bureautiques
Fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
Règles de correspondance et de rédaction administratives
Circuits administratifs
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
Appréhender le caractère d'urgence d'une information
Planifier son travail de manière autonome
Respecter les délais
Vérifier et transmettre des informations
Comprendre et appliquer une consigne ou une procédure
Informer sa hiérarchie en cas d'anomalies
S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Réaliser la saisie de documents
Trier, classer et organiser les dossiers
Utiliser les outils de suivi d'activité

Profil :

Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ***

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Adéquat, simplement pour vous !

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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