Responsable Ressources Humaines F/H Recruteur partenaire

Votre mission

Le(la) Responsable Ressources Humaines est l'interlocuteur ressources humaines privilégié(e) du Directeur des agences ADHAP Services de Libourne et de Bergerac ainsi que de leurs 120 collaborateurs.

Vous veillez à l'application de la politique RH de l'entreprise auprès de ses salariés, en lien avec son écosystème institutionnel (franchise ADHAP Services, France Travail, services du Département, Haute Autorité de Santé).

A ce titre, vos missions intègrent principalement les dimensions suivantes :

Recrutement et Formation : ceci est un enjeu majeur de ce secteur d'activité

Le(la) RRH gère personnellement, appuyée par une Assistante RH basée sur le site de Bergerac, l'intégralité des processus de recrutement de l'entreprise (aides à domicile, auxiliaires de vie, aides ménagères etc…).

Gestion RH du quotidien : relations avec les salariés et les partenaires de l'entreprise

• relations avec les partenaires (France Travail, services du Département) et les candidats potentiels
• gérer toute la communication avec les salariés (demandes particulières des salariés, transmission d'informations, de messages ou de demandes particulières)
• assurer une bonne gestion des dossiers salariés
• assurer le suivi RH de la formation, en particulier le e-learning des nouveaux embauchés

Gestion RH et Paie : à noter que la paie est produite par une Responsable Paie

• gère la vie du contrat de travail des salariés depuis leur embauche jusqu'à leur sortie des effectifs
• planifie et suit les visites médicales
• enregistre l'ensemble des salariés sur le registre du personnel + XIMI puis établit les contrats salariés, gère leur retour signés, tout comme les temps de déplacement, IK…
• suit les tableaux mensuels d'heures réalisées / contrats de travail et les feuilles de présence
• gère et contrôle les arrêts maladie, accidents de travail, congés… (plus divers attestations)
• collecte et prépare les éléments de paie et en assure le suivi, le traitement et la gestion auprès de la Responsable Paie
• gère et suit la modulation
• est garant de la bonne gestion des procédures disciplinaires, des conflits et des licenciements
• traite les soldes de tout compte (certificats de travail, attestations…)
• anime les groupes Prévention des accidents du travail
• assure le suivi des DP et du Document Unique

Suivi de tableaux de bord

• prépare, contrôle et saisit les éléments de suivi des dossiers salariés
• présente le reporting mensuel des recrutements
• présente le reporting mensuel de l'utilisation des job board
• assure le suivi RH des compétences assistantes (aides à domicile, auxiliaires de vie, aides ménagères) - Qualiopi, et l'actualise dans le logiciel métier

Votre profil

• de formation supérieure, de Bachelor à Master RH, avec une double technicité développement RH (avec une dimension recrutement forte) et juridique, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans la fonction, que vous avez acquise dans des PME, idéalement de service.
• vous développez une aisance relationnelle certaine (écoute, bonne communication) et une maîtrise dans l'animation du dialogue social.

• exigeant(e) avec vous-même, vous êtes reconnu(e) pour votre implication, un côté multitâches et très opérationnel, votre rigueur, votre position d'apporteur(euse) de solutions, votre envie et votre capacité à accompagner les collaborateurs dans le respect des processus et des règlementations, et toujours avec bienveillance.
• vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (suite Office avec une grande aisance sur Excel), les logiciels de paie, bases de données, ainsi que le digital (en particulier l'utilisation des job board).

Poste basé à Libourne (33).

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les entreprises de croissance dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre Client, franchisé ADHAP Services à Libourne et à Bergerac, a ainsi décidé de confier à̀ Human Cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement.

Créée en 1997, l'entreprise ADHAP est née d'un double constat :

• les besoins d'aide à domicile pour les personnes dépendantes étaient en forte progression (vieillissement de la population, politique de maintien à domicile, raccourcissement des temps d'hospitalisation…)
• les structures existantes ne suffisaient plus pour répondre à cet accroissement des besoins.

Les fondateurs d'ADHAP décident donc d'ouvrir un centre d'aide personnalisée, spécialisé dans l'assistance à domicile des personnes fragilisées de tout âge.

Depuis le 1er septembre 2014, le réseau ADHAP a rejoint le Groupe Emeis, leader européen dans la prise en charge globale de la personne.

C'est en 2007 que l'agence ADHAP de Libourne est créée, suivie quelques années plus tard par la création de l'agence de Bergerac. Une activité de portage de repas à domicile sera plus tard créée à Montpon.

Cet ensemble emploie aujourd'hui près de 120 collaborateurs et réalise l'un des plus importants chiffre d'affaire du réseau national ADHAP.

L'humain est une dimension centrale de cette activité de services à la personne et c'est la qualité, la compétence et le sens du service des collaborateurs de l'ADHAP qui permet d'apporter bien-être, assistance et réconfort à ses clients.

C'est la raison pour laquelle nous recherchons, à Libourne (33), un(e) Responsable Ressources Humaines.