Assistante Administrative et Technique BTP JM CONSEIL

Poste d'assistanat technique et administratif au sein d'une structure de contracting général spécialisée dans l'aménagement d'espaces tertiaires en Île-de-France.

• Assistanat de projet : suivi administratif des offres et marchés, établissement des devis de vente et avenants selon les instructions des chefs de projet, gestion des fiches projets

• Suivi des travaux et de la sous-traitance : interlocuteur privilégié des sous-traitants, rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément pour chaque nouveau chantier, création et envoi des commandes, collecte et mise à jour des documents légaux obligatoires, constitution des dossiers PPSPS et DOE

• Suivi financier : création et mise à jour des tableaux de suivi financier par projet en lien avec les chefs de projet, établissement des décomptes généraux définitifs sous-traitants et clients

• Vie des locaux : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures et de l'économat, coordination du prestataire de nettoyage

Minimum 3 années d'expérience en assistanat technique dans le secteur du bâtiment ou de l'architecture.

• Très bonne maîtrise du Pack Office

• La connaissance de logiciels métier type Sage ou Batigest est un atout apprécié mais non bloquant

• Autonomie, fiabilité, organisation et rigueur

• Goût du travail en équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, sous-traitants)

• Discrétion et respect de la confidentialité exigés

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contractant général à taille humaine pour porter la réalisation de projets immobilier, spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme.