Assistant(e) Administratif(ve) - Marchés Publics Talents Immo Construction
Paris (75)Intérim
35 000 € - 37 000 € par an
Il y a 1 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif en Agence Immobilière (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- 35 000 € - 37 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement en arrêt maladie. Poste très urgent.
Préparer les consultations
Préparer les consultations
- Constituer les dossiers de consultation (DCE) : règlement de consultation, acte d'engagement, pièces
- administratives
- Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation et suivre les publications
- Répondre aux questions des entreprises candidates ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Réceptionner et ouvrir les plis, vérifier que les candidatures sont complètes (Kbis, attestations fiscales et
- sociales, assurances, DC1/DC2, DUME)
- Relancer les entreprises sur les pièces manquantes
- Préparer les tableaux d'analyse pour les chargés d'opérations
- Rédiger les courriers de rejet et de notification
- Constituer les dossiers de marché et suivre les avenants, ordres de service, déclarations de sous-traitance
- (DC4)
- Suivre les cautions bancaires, retenues de garantie et attestations à renouveler
- Tenir à jour les tableaux de bord et les échéanciers
- Classer et archiver, en version papier et numérique
- Interface quotidienne avec les chargés d'opérations, les conducteurs de travaux, les entreprises et les
- prestataires
- Appui administratif du service : courriers, comptes rendus, organisation de réunions
Description du profil
- Formation Bac+2 minimum : BTS GPME, SAM, assistant de gestion, DUT GEA, licence droit ou
- administration
- Une première expérience en assistanat administratif, alternance et stages compris - le secteur importe
- moins que la méthode
- Rigueur : ici, une pièce manquante ou une date dépassée peut coûter une consultation. Le détail compte
- Réactivité : les délais de consultation ne bougent pas, il faut savoir prioriser sans se disperser
- Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les équipes internes et les entreprises extérieures
- À l'aise sur Excel et Word, et curieux(se) face à un nouvel outil
- Discrétion : les dossiers de consultation sont confidentiels jusqu'à l'attribution
L'entreprise : Talents Immo Construction
Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Référence : HD4942
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