CHARGE DE MISSION 'MULTISERVICES PPP BALARD' Ministère des Armées

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, vous aurez pour mission d'assurer le suivi et la coordination des actions relatives aux services :
• Animation de groupes de travail : vous organiserez et animerez des réunions avec le prestataire de services.
• Innovation : vous assurerez une veille permanente sur les solutions innovantes en termes de services et en proposerez leur déploiement dans le respect des dispositions contractuelles.
• Développement durable : vous assurerez une veille et un suivi des actions de développement durable.
• Développement du numérique : vous développerez le recours au numérique et à la dématérialisation, en tenant compte des spécificités du site en matière de réglementation SSI.
• Comité des usagers : vous suivrez les actions relatives au comité des usagers et en assurerez le rôle de référent en liaison avec l'adjoint au sous-directeur.
• Expertise contractuelle : vous expertiserez conjointement avec votre hiérarchie les propositions d'OPALE Défense pour vous assurer du respect du contrat.
• Pilotage de projets : vous mettrez en place des outils de pilotage pour le suivi des projets.
• Communication : vous contribuerez à la rédaction des communications destinées aux usagers.
• Rédaction : Vous rédigerez les courriers de mise en demeure et de réfaction.
Cette mission requiert rigueur, organisation et un sens aigu du relationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et la satisfaction des parties
CDD 1 AN

Pour assurer avec succès les missions confiées, le candidat devra posséder les compétences et qualités suivantes :
Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet, incluant la planification, le suivi et l'évaluation des actions.
- Expérience avérée en coordination d'équipe et en animation de groupes de travail.
- Capacité à analyser et interpréter des documents contractuels, ainsi qu'à en formaliser les procédures.
Qualités personnelles et relationnelles :
- Esprit d'initiative : Autonomie et proactivité dans la résolution des problématiques rencontrées.
- Capacité d'analyse : Aptitude à identifier rapidement les enjeux juridiques et opérationnels, et à proposer des solutions adaptées.
- Adaptabilité : Flexibilité face aux évolutions des besoins et aux contraintes du contexte.
- Relationnel : Excellentes qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, permettant un dialogue efficace avec les différents interlocuteurs (prestataires, hiérarchie, autres services).
- Compétences en négociation : Capacité à mener des discussions constructives et à trouver des compromis équilibrés.
- Force de proposition : Capacité à innover et à suggérer des améliorations pour optimiser les processus et les prestations.
- Rigueur et organisation : Méthodologie rigoureuse dans la gestion des dossiers et le respect des délais.
- Sens du service public : Engagement dans la mission et compréhension des enjeux liés à la gestion d'un site stratégique comme Balard.
Formation et expérience :
- Connaissance des spécificités des marchés publics et des procédures d'achat serait un atout.
Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, doté d'un excellent relationnel et capable de s'adapter à un environnement exigeant et en constante évolution.