Secrétaire administrative (H/F) AOGPE-PF

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son Service de Placement familial :
1 Secrétaire administrative (H/F) chargé de l'accueil et du standard
CDI Temps partiel (0.30ETP =10h30 par semaine / jeudi AM + vendredi)
Possibilité d'heures complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises.
Le Service de Placement Familial de l'AOGPE est mandaté par les autorités judiciaires et administratives pour mettre en place et organiser l'accueil de jeunes enfants, d'adolescents ou de jeunes majeurs, en familles d'accueil agréées et diplômées, et principalement recrutées sur le département de la Gironde. Les enfants nous sont confiés directement par les juges des enfants de Bordeaux et Libourne, ainsi que par les inspecteurs des 5 territoires de la Direction Enfance Famille de la Gironde. Fonctionnement continu 365 j/ 365j et 24h/24h. Intervenant sur tout le département de la gironde dans le suivi de 160 enfants et 105 familles d'accueil.
Missions
Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, il ou elle sera chargée(e) de :
-Accueil physique et téléphonique des parents, des enfants, des assistantes familiales, des partenaires.
-Evaluation et analyse des demandes, transmission précise des informations
-Gestion des plannings
Missions spécifiques :
-Enregistrement quotidien du courrier (arrivée et départ)
-Traitement des affiliations à la sécurité sociale et mutuelle des enfants et des frais médicaux des enfants
-Travail en lien avec le service comptabilité
Profil du poste
Excellent relationnel - Implication - Discrétion absolue - Capacité à travailler en équipe
Maitrise de l'outil informatique.
Expérience souhaitée
Votre rémunération & vos avantages
Selon expérience, sur la grille Agent Administratif principal de la convention collective 1966.
Congés trimestriels. Participation à la mutuelle à hauteur de 52%. Prévoyance. Congés pour évènements familiaux ou maladie d'enfant. Prestations CSE. Actions QVT (Yoga, massages.)

AOGPEDirection Générale