Assistant administratif formation (h/f) ADECCO

Adecco Tertiaire Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de la formation professionnelle et de l'alternance, un :

Assistant Administratif Formation H/F

dans le cadre d'un renfort d'activité urgent.

Vos missions

Au sein d'une équipe dédiée à la gestion des parcours de formation et d'alternance, vous prenez en charge :

• L'établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, conventions et contrats de formation.
• Le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation : envoi des documents, collecte des signatures et des pièces justificatives, relances.
• Le dépôt et le suivi des dossiers sur les plateformes OPCO.
• Le traitement des demandes de correction et l'obtention des accords de prise en charge.
• Les échanges avec les entreprises, apprenants et OPCO.
• La saisie et la mise à jour des données dans l'ERP formation.
• Le suivi des financements, échéanciers et tableaux de bord.
• Un soutien ponctuel à l'accueil téléphonique.

Conditions

• Poste basé à Bordeaux (stationnement possible)
• Mission d'intérim d'un mois minimum avec perspective de prolongation de plusieurs mois
• Temps plein, 35 heures hebdomadaires.

Rémunération

• Entre 2 000 € et 2 100 € bruts mensuels, selon expérience et expertise du secteur formation/alternance.

Diplômé(e) bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes à forte volumétrie.

Une expérience dans l'un des environnements suivants sera particulièrement appréciée :

• Organisme de formation ou CFA avec maîtrise des contrats d'alternance et des dispositifs OPCO.
• Administration des ventes ou gestion contractuelle.
• Assistance ou gestion administrative de la formation professionnelle.

Compétences attendues

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'un ERP formation (Ypareo, Hyperplanning, FormaSup ou équivalent).
• Bonne maîtrise d'Excel (filtres, recherches, suivi de tableaux de bord).
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers dans un environnement dynamique.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !