Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F spécialisé en travaux télécom.

Vos principales missions seront :

• Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.).
• Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux :
• • Présence des arrêtés municipaux.
  • Vérification des PMV.
  • Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants.
  • Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires.
• Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour :
• • Les négociations de parcelles.
  • Les demandes et suivis d'arrêtés.
  • Les différents dossiers administratifs en attente.
• Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) :
• • Réception et traitement.
  • Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés.
  • Suivi des retours.
  • Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées.
• Support administratif à la facturation :
• • Exports de données OFUSION (facturation)
  • Exports TETRIS (application client).
  • Intégration et traitement sous ACCESS.
• Mise à jour et alimentation des outils Orange :
• • Planning sous-traitance.
  • Fiches Scalers (materiel)

Prise de poste : Dès que possible

Horaires : 37h /semaine (1 RTT par mois)

Taux hoaire : A définir selon profil et expérience

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
- Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans la gestion des tâches.
- Bon relationnel, permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.).

Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.