Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant ADP / RH H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de longue durée, en mi-temps.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Constituer, vérifier et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et divers courriers RH.
• Assurer le suivi des mouvements du personnel : intégrations, mobilités internes et départs.
• Gérer les absences ainsi que les événements liés à la vie du salarié (arrêts de travail, congés, maternité, paternité, etc.).
• Accompagner et répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et des managers.
• Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents RH.
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes de SFS.

Gestion documentaire RH :

• Collecter, contrôler et centraliser l'ensemble des documents administratifs des salariés.
• Veiller à la fiabilité, à l'actualisation et à la qualité des données enregistrées dans les outils RH.
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes procédures administratives.
• Superviser le respect des échéances administratives et assurer leur suivi régulier.

Gestion des signatures électroniques

• Maîtriser l'utilisation d'Adobe Sign pour l'envoi, le suivi et l'archivage des documents signés.
• Assurer le suivi des campagnes de signatures et les relances auprès des signataires.
• Contrôler la bonne complétude des documents signés et leur archivage.

Modalités :

Besoin à mi-temps en présentiel, 3 jours/semaine (lundi, mardi, mercredi).

Package salariale : Autour de 32/33 k à proratiser selon le nombre de jour de présence.

Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Expérience significative en administration du personnel.

Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique (Adobe Sign).

Savoir-être :

• Sens élevé de la confidentialité.
• Rigueur et organisation.
• Respect des procédures.
• Réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.

Savoir-faire :

• Rédaction et gestion de documents administratifs RH.
• Gestion et suivi de dossiers collaborateurs.
• Maîtrise des outils SIRH.
• Maîtrise d'Adobe Sign pour la gestion des signatures électroniques.
• Contrôle et fiabilisation des données administratives.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.