Assistant de gestion administrative H/F ADEQUAT

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des Assistants de gestion administrative (H/F) pour la région Île de France, dans les lycées.

Poste à pourvoir rapidement

• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers du service.
• Renseigner les applications informatiques et les différents outils de suivi d'activité.
• Constituer, formaliser et vérifier la conformité des dossiers administratifs.
• Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Assurer la relation administrative avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs de contenus et de formats variés.
• Rechercher les informations nécessaires, notamment réglementaires, au traitement des dossiers.
• Assurer le relais administratif auprès du service, de la direction et des différents interlocuteurs.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents et dossiers.
• Renseigner les tableaux de bord et assurer le suivi de l'activité.
• Générer et transmettre les documents administratifs relevant de son périmètre.
• Participer, si nécessaire, au suivi administratif des rapports CP/CR.

Le Profil Adéquat :

Vous êtes à l'aise dans les missions administratives et appréciez être un véritable appui pour une équipe ou un service. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie, la mise en forme, le classement et le suivi de documents.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez planifier votre travail selon les priorités et les échéances, respecter les délais et appliquer les consignes et procédures. Vous savez identifier une situation urgente, vérifier et transmettre les informations et alerter votre hiérarchie en cas d'anomalie.

Votre aisance relationnelle vous permet de vous exprimer correctement à l'oral comme à l'écrit, de recevoir et filtrer les appels téléphoniques et d'échanger avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des règles de rédaction administrative, de syntaxe, de grammaire et d'orthographe est attendue.

Enfin, votre discrétion professionnelle, votre sens de l'organisation et votre autonomie seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : Taux Horaire à partir de 12,31 € brut de l'heure
Horaires : Horaires propres à l'établissement d'enseignement

Ce que nous vous proposons :

• 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, n'hésitez plus et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous pour échanger sur votre parcours.

Vous souhaitez découvrir d'autres opportunités ? Consultez l'ensemble de nos offres : votre prochain défi professionnel s'y trouve peut-être déjà.

Pour toute information complémentaire, notre équipe se tient à votre disposition au ***