Assistant achat H/F Lynx RH

Dans le cadre de la migration vers un nouvel ERP, les rôles et responsabilités des équipes intervenant sur le processus P2P (Purchase-to-Pay) seront amenés à évoluer afin de s'adapter aux nouveaux outils et processus.

L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec les équipes ADV, la comptabilité fournisseurs, le recouvrement partenaires, les achats ainsi que les équipes opérationnelles, afin de garantir la fluidité des processus, la fiabilité des données et la bonne exécution des opérations, de la commande jusqu'au paiement.

Vos missions

1. Assurer la gestion administrative des achats

• Créer, saisir et suivre les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
• Vérifier la conformité des commandes avec les tarifs et conditions négociées.
• Mettre à jour les informations fournisseurs et les données achats dans l'ERP.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels.
• Veiller au respect des procédures internes et des processus achats.

2. Assurer le suivi des commandes fournisseurs

• Transmettre les commandes aux fournisseurs et s'assurer de leur bonne prise en compte.
• Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Mettre à jour les informations de suivi dans les outils de gestion.
• Identifier les éventuels retards, anomalies ou ruptures et en assurer le suivi.
• Communiquer les informations relatives aux commandes aux équipes concernées.

3. Gérer la relation fournisseurs

• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les demandes courantes.
• Répondre aux demandes relatives aux commandes, livraisons, tarifs ou documents administratifs.
• Participer au traitement des litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
• Assurer un suivi régulier de la qualité de service des fournisseurs.
• Contribuer au maintien de relations fournisseurs efficaces et professionnelles.

4. Participer au suivi des factures

• Contrôler la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs.
• Identifier et transmettre les éventuelles anomalies au service concerné.
• Participer au traitement des écarts de facturation et des avoirs.
• Assurer le suivi administratif des litiges fournisseurs en lien avec la comptabilité.

5. Contribuer au suivi de l'activité achats

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats.
• Suivre les indicateurs liés aux commandes, délais de livraison et fournisseurs.
• Participer à l'analyse des données achats.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations.
• Participer à l'optimisation des processus et outils achats.

Pré-requis

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Force de proposition et orientation amélioration continue.

Langues

• Anglais professionnel apprécié selon le périmètre fournisseurs et l'environnement international de l'entreprise.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en Achats, Supply Chain, Gestion, Commerce ou formation équivalente.

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction achats, approvisionnements ou administration des achats.
• Une expérience dans un environnement industriel, logistique, distribution ou services constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des processus achats, commandes et approvisionnements.
• Maîtrise des outils ERP et des solutions de gestion des achats.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
• Solides capacités d'analyse et aptitude à suivre les indicateurs de performance.
• Bonne connaissance des enjeux contractuels, tarifaires et financiers liés aux achats.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.