Assistant travaux (H/F) Domino RH

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant travaux H/F dans le cadre d'une mission en intérim.
Rattaché(e) aux équipes administratives et travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et apportez un véritable soutien aux équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leur activité.
Vous évoluerez au sein des bureaux de l'entreprise, dans un environnement dynamique et polyvalent, nécessitant organisation, rigueur et sens du service.
Vos missions :
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise ;
-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la boîte mail générale ;
-Assurer le suivi administratif des chantiers ;
-Préparer, suivre et mettre à jour les contrats de sous-traitance ;
-Effectuer le pointage des heures des collaborateurs et du matériel ;
-Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers ;
-Participer à la gestion administrative et au suivi des contrats d'entretien ;
-Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service ;
-Être l'interlocuteur(trice) des différents intervenants et contribuer à la bonne circulation des informations entre les équipes.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
Vous êtes à l'aise dans les missions administratives et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
Vos qualités:
-Excellent sens de l'organisation ;
-Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
-Bon relationnel et aisance à l'oral ;
-Sens du service et esprit d'équipe ;
-Capacité à travailler en autonomie ;
-Réactivité et capacité d'adaptation ;
-À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative.
Une première expérience dans l'assistanat travaux, le BTP, le suivi de chantiers ou l'administration serait appréciée.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.