Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.

Le poste est basé à La Garenne-Colombes (92).

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer un support administratif transversal auprès des équipes Projets, Ingénierie, Technologie et Finance.
• Gérer les documents administratifs, les tableaux de bord, les espaces collaboratifs et les processus documentaires.
• Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif des consultants externes.
• Être le point de contact administratif du site : accueil des visiteurs, gestion du courrier et organisation des espaces de réunion.
• Organiser des événements internes et externes (ateliers, réunions, séminaires, webinaires, moments de convivialité) et participer aux actions de communication interne.
• Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
• Mettre à jour les organigrammes, suivre les effectifs et former les collaborateurs aux outils et processus administratifs.
• Contribuer à l'amélioration continue et à la digitalisation des méthodes de travail.
• Assurer le suivi administratif des achats : demandes d'achats, bons de commande, suivi des factures et relation avec les fournisseurs.
• Garantir la continuité de service en assurant le relais des autres assistant(e)s lors de leurs absences.

Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.