Office Manager F/H Recruteur partenaire

Missions

Sous la supervision de notre direction le ou la salarié (e) devra assurer les activités suivantes :

Gestion administrative et comptabilité

• Assister la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle
• Structurer les processus internes et contribuer à leur amélioration continue
• Assurer le suivi administratif, commercial et contractuel
• Coordonner les activités internes et veiller au bon fonctionnement de l'entreprise
• Facturation et relance pour le paiement
• Etablir des contrats de travail salarié

Ressources humaines

• Etablir des contrats de travail salarié
• Participer au processus de recrutement, de la rédaction et diffusion des offres jusqu'à l'organisation des entretiens
• Assurer le suivi administratif des candidatures et la coordination avec les managers
• Préparer les dossiers d'embauche et les documents administratifs des nouveaux collaborateurs
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et assurer le suivi de leur parcours d'onboarding
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : congés, absences, visites médicales, mutuelle, titres de transport, etc
• Préparer et suivre les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le prestataire paie
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel
• Participer au suivi des formations et au développement des compétences
• Contribuer à l'organisation des entretiens annuels et professionnels
• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions administratives RH
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures RH internes
• Assurer une veille sur les obligations administratives et réglementaires en matière de RH, en lien avec les interlocuteurs compétents

Marketing digital & Communication

• Développer la visibilité et la notoriété de CHLEYS
• Animer les réseaux sociaux, notamment LinkedIn
• Concevoir des campagnes de communication et de génération de leads
• Valoriser les projets, les consultants et les réussites de l'entreprise
• Participer à la création de contenus marketing et commerciaux

Gestion de la vie des consultants

• Participer au recrutement et à l'intégration des consultants
• Assurer le suivi administratif des missions et les comptes rendus d'activités (Timesheets)
• Organiser les réunions, événements internes et actions de cohésion
• Contribuer au développement d'une culture d'entreprise collaborative, innovante et orientée vers la satisfaction des clients

• Bac+3/4/5 (École de gestion ou d'administration d'entreprise, ou équivalent)
• Appétence pour les outils numériques et solutions digitales, et la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Microsoft Forms…)
• Une première expérience en conseil, ESN ou secteur des technologies.
• Excellent relationnel, sens de la négociation et orientation résultats.
• Très bonne capacité d'organisation, esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes capacités de communication, de rédaction et d'élaboration de présentation y compris en contexte international.
• Français, Anglais courant obligatoire.
• Présence obligatoire à Rouen.

À propos de Chleys

Chleys est une entreprise de conseil et de service numérique, spécialisée dans la mise en place et revente, des solutions numériques de gestion du cycle de vie des produits, des applications et des services, ainsi que des logiciels de conception et de fabrication. Nous accompagnons nos clients industriels dans leur transformation digitale en intégrant des solutions innovantes et en optimisant leurs processus.

Chleys est une entreprise à taille humaine, qui a pour ambition de construire un lien solide entre le monde réel et digital de ses clients industriels.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager, véritable partenaire de la Direction, vous contribuerez au développement, à la visibilité de l'entreprise, à son organisation interne et à l'accompagnement de nos consultants.

Ce poste est idéal pour une personne entreprenante, polyvalente et désireuse de participer activement à la construction d'une entreprise ambitieuse.