Assistant(e) d'Association polyvalent(e) (H/F) ASSOCIATION FRANCAISE CONTRE L AMYLOSE

L'AFCA et l'Alliance recherchent leur futur(e) Assistant(e) d'Association
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles au service d'une mission porteuse de sens ?
L'AFCA (Association Française contre l'Amylose) et l'Alliance recherchent un(e) Assistant(e) d'Association polyvalent(e) qui jouera un rôle central dans le fonctionnement quotidien des deux structures.
Vos missions
Véritable interface entre les adhérents, les patients, les familles, les partenaires et les équipes internes, vous assurez :
La gestion administrative et l'accueil
- accueil téléphonique et traitement des demandes,
- gestion des courriers et des boîtes mail génériques,
- classement, archivage et gestion documentaire,
- suivi des tableaux de bord et reporting administratif.
Le suivi de la vie associative
- gestion des adhésions, dons et bases de données,
- émission des reçus de cotisation et reçus fiscaux,
- suivi des relations avec les membres et donateurs,
- réalisation de campagnes de mailing et d'actions de fidélisation.
Le suivi administratif et comptable
- contrôle et traitement des factures,
- suivi des conventions de partenariat et de sponsoring,
- suivi de trésorerie et des encaissements,
- préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
L'organisation des activités et événements
- organisation des réunions, conseils d'administration et assemblées générales,
- gestion des déplacements, réservations et logistique,
- soutien à la préparation et au déroulement des événements des associations.
Le soutien à la communication
- diffusion des publications et supports d'information,
- appui aux actions de communication et de sensibilisation,
- contribution à la visibilité des associations auprès de leurs différents publics.
Le profil que nous recherchons
- Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif ou dans une structure à taille humaine.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d'équipe.
- Un niveau d'anglais minimum est requis
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'AFCA et l'Alliance, c'est intégrer une équipe engagée au service des patients et de leurs familles, dans un environnement où l'autonomie, la polyvalence et l'initiative sont valorisées. Vous contribuerez directement au développement des actions menées par deux associations reconnues dans le domaine de l'accompagnement des personnes touchées par l'amylose