Assistant/e Administratif/ive - CDD 6 mois (H/F) MAMIE SERVICES

Administration et Gestion
Nous recherchons une personne avec rigueur, organisation, réactivité et curiosité pour renforcer notre équipe administrative dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Chez Odyss et Mamie Services, nous accompagnons chaque jour des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des majeurs protégés (MJPM) et plus largement des adultes vulnérables.
Notre ambition est de devenir une référence régionale de notre secteur, et pour accompagner notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un profil administratif polyvalent capable de monter rapidement en compétences.
Vos missions :
Mails et suivi administratif
Traiter les mails et les demandes entrantes avec réactivité
Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
Assurer le suivi des dossiers
Veiller à ce qu'aucune demande ne reste sans réponse
Participer à la fluidité de la communication entre les équipes terrain et administratives
Devis
Préparer et envoyer les devis
Assurer le suivi des demandes clients
Relancer les devis en attente
Suivre les retours et les validations
Participer à l'amélioration de nos processus commerciaux.
Développer progressivement le réflexe du rebond commercial entre nos différentes activités
Facturation
Établir les factures
Contrôler les dossiers avant facturation
Participer au suivi des règlements
Échanger avec les équipes opérationnelles pour garantir la qualité et la complétude des dossiers
Achats
Passer les commandes fournisseurs
Suivre les livraisons
Gérer les stocks de fournitures
Comparer les offres
Participer à l'optimisation des achats et des coûts
Comptabilité & Gestion
Préparer les pièces comptables
Contrôler les justificatifs
Participer au classement et à l'archivage
Travailler en lien avec notre service comptable
Participer progressivement au suivi des indicateurs de gestion de l'entreprise
Profil recherché :
Une première expérience dans l'administratif, la gestion, la facturation, les achats ou la relation client est appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne : avec les qualités suivantes :
Organisation, rigueur et méthode
Réactivité, notamment dans le traitement des mails et des demandes
À l'aise avec les outils informatiques
Capable de gérer plusieurs sujets simultanément
Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe
Qui aime chercher des solutions et faire avancer les dossiers
Qui souhaite s'investir dans une entreprise en développement
Une sensibilité pour le secteur social, médico-social, les MJPM et l'accompagnement des adultes vulnérables est un véritable atout.
Ce que vous trouverez chez nous :
Un poste polyvalent où vous interviendrez sur plusieurs dimensions essentielles de l'entreprise : mails, devis, facturation, achats, comptabilité et gestion administrative.
Vous travaillerez directement aux côtés de notre direction et de nos responsables et vous découvrirez le fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.
Nous recherchons quelqu'un qui ne souhaite pas simplement « occuper un poste », mais qui veut comprendre l'entreprise, progresser et prendre progressivement des responsabilités.
Un CDD avec une vraie perspective d'évolution
Le poste est proposé dans un premier temps en CDD de 6 mois.
Notre objectif est clair : que la collaboration fonctionne bien, que tu trouves ta place dans l'équipe et que ton engagement corresponde à nos attentes.
À terme, plusieurs évolutions peuvent être envisagées selon vos compétences et vos envies : gestionnaire administratif polyvalent, responsable facturation, gestionnaire achats, coordinateur administratif ou fonctions avec davantage de responsabilités.
Tu veux rejoindre une entreprise qui grandit, exercer un métier concret, prendre de vraies responsabilités et travailler dans un secteur à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous !