Assistant administrative RH et exploitation Aéroport Mérignac (H/F) Recruteur partenaire

*** Casier judiciaire vierge impératif compte tenu du poste en zone réservée ***
Au sein d'un groupe multiservices tourné notamment vers les domaines aéroportuaires et assistance en escale), nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration Ressources Humaines et d'exploitation dans le cadre d'un CDD de 4 mois.
Sous le contrôle de sa hiérarchie directe à savoir la Direction Ressources Humaines Province, et en lien direct avec le service paie, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec les responsables d'exploitation et en contact avec les équipes sur site.
Missions :
o Etablissement de déclarations préalables à l'embauche
o Constitution et suivi du dossier des salariés (sur site et réseau) pour établir les contrats de travail et avenants
o Vérification des titres de séjour des salariés étrangers en préfecture
o Suivi de l'absentéisme : gestion des arrêts, congés et heures de délégation en lien avec les services support (RH/paie - saisie Pl@net, intégration dossier réseau)
o Déclaration des accidents de travail en ligne (Net Entreprise et QUALIOS) - sauf dans le cas de l'intérim (transmission des informations à la société d'intérim), information des responsables d'exploitation
o Gestion des visites médicales (planification des visites d'embauche et des visites de reprise) en lien avec le service de planification centralisée et l'exploitation
o Gestion du contrat frais de santé et prévoyance, avec notamment la gestion des affiliations-radiations et dispenses.
o Mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement des divers papiers administratifs.
o Gestion des titres d'accès (Badge rouge) avec la constitution du dossier et des cartes de parking
o Gestion de la formation : en lien avec le service formation et en étroite collaboration avec les responsables sur site, gestion du tableau formation
o Aide au soutien logistique de l'exploitation : commandes, traitement des congés, mise à jour de tableaux de bord etc ..
Cette liste n'est pas limitative et peut évoluer.
Déplacement ponctuel dans le cadre de l'intégration dans l'entreprise.
Profil :
- Première expérience exigée sur un poste similaire dans un secteur d'activité type services ou en exploitation.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et autonome
- Organisé(e) et rigoureux(euse)