Chargé Support Flotte Auto (H/F) ADECCO

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur public de l'investissement, du financement et du conseil, un Chargé des Affaires Générales H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Contexte

Rattaché au Responsable du service environnement de travail dans le Département Commercial et Appui au Réseau, le Chargé d'affaires générales a pour mission de :

• Assurer le suivi de la Flotte automobile de la Direction du Réseau

• Instruire les demandes d'attribution et de renouvellement des véhicules d'Entreprise

• Apporter un appui et une assistance efficace aux collaborateurs sur le périmètre de la Flotte automobile

Vos responsabilités

• Instruire quotidiennement les demandes d'attribution et de renouvellement de véhicules, dans le cadre du budget alloué et des règles de gestion de véhicules d'entreprise et de service (+ de 450 Véhicules)

• Mettre à jour les tableaux de suivis

• Assurer l'interface avec les gestionnaires de la flotte automobile en contact avec les prestataires de service externes (loueur, assureur…)

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des solutions d'attente liées aux décalages de livraisons

• Réaliser les contrôles 1er niveau de la Flotte auto

• Participer à la définition de la gamme des véhicules du Réseau Interne

• Assurer une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles

commercialisés et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone

• Veiller à la diffusion des bonnes pratiques et exigences des règle de gestion et de la

règlementation après de utilisateurs

• Participer ponctuellement à des projets transversaux (bureautiques, immobilier, conditions de travail)

Processus de recrutement

1. Entretien de recrutement en agence Adecco (passation d'un test Excel)
2. Entretien client sur site

Compétences/Connaissance

❖ Maitrise des outils informatiques et bureautiques

❖ Parfaite connaissance et maitrise d'Excel (obligatoire)

❖ Connaissances du monde de l'automobile serait un plus

❖ Capacité d'analyse et de synthèse

❖ Garantir le service aux clients

❖ Intérêt marqué pour le monde de l'automobile

❖ Qualité rédactionnelle

Savoirs-être

❖ Aisance relationnelle

❖ Esprit d'équipe

❖ Orienté/orientée résultats

❖ Sens de l'organisation

❖ Rigueur dans le suivi des dossiers

❖ Force de proposition

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