Chef de Projet Événementiel International F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur international dans l'univers du luxe, un Chef de Projet Événementiel International H/F dans le cadre d'une mission à temps plein.

Rattaché à une division stratégique du groupe, vous contribuez à l'organisation d'un événement international d'envergure réunissant des dirigeants, des équipes internes, des marques, des zones géographiques et des parties prenantes clés. Cet événement annuel constitue un temps fort stratégique pour le groupe et rassemble près de 1 000 participants, en présentiel et à distance.

Dans un contexte international exigeant, vous assurez la coordination opérationnelle du projet, depuis la phase de préparation jusqu'à l'exécution de l'événement. Vous travaillez en lien étroit avec l'Event Manager, les équipes internes, les interlocuteurs internationaux et les prestataires mobilisés.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Élaborer, suivre et mettre à jour le rétroplanning détaillé de l'ensemble des activités liées à l'événement.
• Assurer le pilotage opérationnel des différentes étapes du projet, en veillant au respect des échéances et à la bonne coordination des interdépendances.
• Gérer les listes de participants, environ 1 000 personnes, en présentiel et à distance : inscriptions, mises à jour, confirmations, ajustements et communications associées.
• Administrer et piloter la plateforme back-office dédiée à la gestion de l'événement.
• Consolider les données participants, suivre les indicateurs clés et produire des reportings fiables.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, les parties prenantes internationales et les prestataires.
• Participer à la préparation des communications liées à l'événement, en français et en anglais.
• Anticiper les risques, identifier les points de blocage et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts liés aux activités événementielles.
• Garantir une exécution fluide, rigoureuse et conforme au niveau d'exigence attendu.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets événementiels, idéalement acquise dans un environnement international, corporate ou premium.

Vous avez déjà participé à l'organisation d'événements d'entreprise, de conventions, de conférences, de séminaires dirigeants ou de grands rassemblements internes. Vous êtes à l'aise avec la coordination multi-interlocuteurs, la gestion de rétroplanning, le suivi opérationnel et les environnements à forte exigence.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser et votre attention aux détails. Proactif et orienté solutions, vous savez anticiper les difficultés, gérer les imprévus et maintenir un haut niveau de qualité d'exécution.

Vous disposez également d'excellentes qualités relationnelles et de communication, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés, y compris des profils seniors ou dirigeants.

Compétences attendues :

• Expérience confirmée en coordination événementielle ou gestion de projet événementiel.
• Maîtrise du rétroplanning, du suivi des tâches et de la coordination multi-parties prenantes.
• Très bonne capacité d'organisation, de priorisation et de gestion des délais.
• Aisance dans la gestion de listes participants, bases de données, inscriptions et outils back-office.
• Excellente communication écrite et orale.
• Français et anglais courants indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint ou équivalents.
• Capacité à analyser des données participants, indicateurs de performance ou retours d'expérience.
• Bonne compréhension du suivi budgétaire événementiel.
• Esprit d'équipe, sens du service et capacité d'adaptation.

Une expérience au sein d'un grand groupe international, idéalement dans les secteurs de la beauté, du luxe, de la mode, des cosmétiques ou des biens de consommation premium, serait un atout.

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