AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL Ministère des Armées

- Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratif de chaque agent. (ex : dossier individuel unique (DIU) pour le personnel militaire)
- Préparer les documents administratifs, les soumettre à l'aval du chef de pôle avant transmission vers l'organisme d'administration : accident de travail, visite médicale périodiques, formation, stagiaire, apprentis...
- Saisir et requêter dans les systèmes d'informations Ressources Humaines (SIRH : ORCHESTRA et CONCERTO).
- Instruire les demandes des personnels militaires via les SIRH (stage, congés de droit...).
- Administrer le personnel civil dans l'outil de gestion du temps de travail.
- Accueillir, orienter, renseigner les administrés sur leur situation personnelle et conseiller le personnel du pôle dans ses démarches administratives.
- Gérer les congés, maladies...
- Faire les demandes d'habilitations du domaine de la sécurité militaire.
- Assurer la suppléance de certaines tâches en absence du secrétariat du pôle.

Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire
Connaissance des SIRH CONCERTO & ORCHESTRA