Assistant administratif / Polyvalent TEMPS PARTIEL 28h (H/F) ILEXIA

TEMPS PARTIEL 4/5ème (28h par semaine)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
Administration :
- Réaliser les tâches administratives courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs.
- Gérer le classement et l'archivage des documents.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures.
- Gérer les différents contrats de l'entreprise (prestataires, abonnements, etc.).
Ressources Humaines :
- Gérer le planning des absences, congés et RTT.
- Assurer le suivi des tickets restaurants.
- Suivre les notes de frais.
Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) :
- Établir les factures de vente via Pennylane.
- Envoyer les factures aux clients.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
- Effectuer le rapprochement comptable mensuel.
Gestion de la formation :
- Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO).
- Organiser les formations intra et inter-entreprises.
- Réaliser et envoyer les convocations.
Communication & Marketing :
- Animer les réseaux sociaux de l'entreprise.
- Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Compétences recherchées :
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace).
- Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée.
- La maîtrise d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus.