Assistant e Administratif ve CSE (F/H) - Luxe Page Personnel

• Gérer les commandes et assurer le suivi administratif des contrats.
• Mettre à jour les bases de données des bénéficiaires en coordination avec les services concernés.
• Réaliser les inscriptions aux activités et assurer leur suivi administratif.
• Effectuer les rapprochements entre facturations, règlements et justificatifs.
• Contrôler les remboursements et la conformité des pièces transmises.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs ainsi que les référentiels analytiques.
• Saisir et préparer les pièces comptables (factures, remboursements, justificatifs).
• Participer au contrôle des écritures comptables et à leur suivi.
• Assurer le suivi des encaissements et la préparation des opérations bancaires.
• Préparer les paiements dans le respect des procédures internes.
• Participer au suivi des subventions et des aides attribuées aux bénéficiaires.
• Préparer les éléments de reporting et les documents nécessaires aux réunions.
• Accueillir les bénéficiaires sur rendez-vous.
• Répondre aux demandes, assurer leur traitement et orienter les interlocuteur·rice·s vers les solutions adaptées.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la qualité des prestations.

Contrat : mission de 3 mois
Statut : non-cadre
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
RTT : 10 jours par an
Titres-restaurant
Localisation : Paris (75)
Environnement de travail collaboratif

• Profil de gestionnaire administratif.ve confirmé.e
• Expérience au sein d'un CE/CSE fortement apprécié, ou agence de voyage.

• Connaissance du logiciel PROWEB
• Appétence pour les outils informatiques notemment excel.
• Connaissances comptables/gestion : connaître la structure d'une facture, les flux/écritures comptables et rapprochements associés, mises en paiement
• Ouverture d'esprit, flexibilité et diplomatie. Travail collaboratif transverse avec les élus du CSE
• Orientation résultat et solutions (autonomie)
• Excellent relationnel, dynamisme et enthousiasme
• Confidentialité et discrétion.

Notre client est un CSE dans le luxe, et œuvre au développement d'activités sociales et culturelles à destination de ses bénéficiaires. Implanté à Paris (75), notre client place la qualité de service, la collaboration et la rigueur au cœur de son fonctionnement. Notre client favorise un environnement de travail respectueux, inclusif et orienté vers l'accompagnement des bénéficiaires. Cette opportunité permet de contribuer à des missions variées au sein d'une structure engagée dans le secteur du Luxe.