Assistant d'Equipe H/F Page Personnel

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à :

• Assurer le circuit d'arrivée des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices (formulaires, demandes KISS, onboarding)
• Accueillir les nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes
• Créer et administrer les comptes CYTRIC des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices
• Demander la création des comptes cantine
• Assurer le suivi du circuit de départ (formulaires et demandes associées)
• Gérer les avis de visite et les demandes d'accès au site
• Assurer la gestion des notes de frais d'une direction identifiée
• Organiser les déplacements professionnels (création, modification ou annulation des voyages)
• Créer les demandes d'achat et effectuer les relances de validation
• Suivre les demandes de bon à payer des factures
• Créer les réceptions à la suite des procès-verbaux d'acceptation transmis aux fournisseurs
• Gérer les commandes BlueShop et les demandes KISS
• Organiser différents événements : séminaires, réunions, restaurations, rencontres professionnelles et autres temps collectifs
• Interagir avec les équipes achats, finance, fournisseurs et parties prenantes internes

Contrat : Intérim
Rémunération : 36K€ - 41K€
Localisation : Vélizy (78)
Avantages : 13ème + RTT

Notre client recherche une personne disposant d'une expérience en assistanat d'équipe ou assistanat de direction. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Une bonne connaissance du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint) est requise. La connaissance d'Oracle et/ou CYTRIC constitue un atout. L'Assistante d'Equipe H/F se distingue par son sens du service, son organisation, sa rigueur et ses qualités relationnelles.

Notre client est une organisation de premier plan évoluant dans le domaine de la cybersécurité. Basée à Vélizy (78).