Assistant admnistratif H/F - temps de travail ajustable 20h à 35h HK legal

HK legal (hklegal.fr) est un cabinet d'avocats parisien fondé en 2021 par deux associés. Equipe à taille humaine (8 avocats), nos domaines d'intervention sont le droit public des affaires, le droit de l'environnement et le droit de l'énergie.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister les avocats du cabinet dans le cadre de différentes missions.
Outre votre participation à toutes les tâches liées à la bonne organisation du cabinet, les missions suivantes vous seront notamment confiées :
* Assistance à la gestion administrative et facturation :
Etablissement de la facturation des dossiers en lien avec les avocats, suivi des règlements, pointage bancaire, relance des impayés, dépôt de factures sur les plateformes,
Commandes fournitures et règlement associés,
Traitement des pièces comptables (encaissements et dépenses) en lien avec le comptable.
* Assistance à la communication et au développement du cabinet :
Réponse aux appels d'offres publics (préparation des dossiers administratifs),
Communication externe (mise à jour du site internet, communication sur Linkedin).
* Assistance aux ressources humaines :
Publication et suivi des annonces de recrutement (préparation des entretiens et suivi des candidatures)
Aide à l'établissement des fiches de paie avec le prestataire de gestion de paie et suivi des congés
En fonction des compétences proposées, d'autres tâches plus spécifiques pourront être confiées. Le cabinet reçoit très peu d'appels et peu de visites.
Années d'expérience professionnelle : 2 ans minimum en cabinet d'avocats ou bureau d'études.
Le candidat attendu (H/F) sera dynamique, sociable, autonome et organisé.
Il disposera d'une parfaite maitrise de l'orthographe et du pack office (en particulier Word et Excel) et appréciera s'investir dans la croissance d'une entité jeune et dynamique.
Il occupera un rôle central au sein du cabinet en travaillant en lien direct avec les avocats et les associés et aura un rôle pivot tant dans les missions que sur l'aspect relationnel.
Télétravail est possible sur ce poste, à raison d'1 à 2 jours par semaine.
Temps de travail ajustable : de 20 à 35 h en fonction du profil. Les missions seront ajustées au temps de travail.