Responsable Administrative et comptable BTP (H/F/D) Gif

Notre client Société de bâtiment située à Paris 16, spécialisée dans les travaux de peinture haut de gamme. Recherche son/sa futur.e RAF.
Missions principales

Comptabilité

• Contrôle, tri et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Enregistrement des factures clients.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Gestion des cotisations, charges sociales, impôts et taxes.
• Déclarations fiscales et sociales.
• Émission des chèques, virements et traites.
• Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
• Saisie des opérations diverses et de trésorerie.
• Gestion de la caisse.

Gestion du personnel

• Préparation des éléments de paie.
• Contrôle des bulletins de salaire et paiement.
• Gestion des tickets restaurant.
• Déclarations sociales.
• Gestion des congés, absences et formations.
• Suivi des accidents du travail et arrêts maladie.
• Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche.
• Suivi des dossiers de formation.

Administration des chantiers

• Gestion des contrats de sous-traitance, attestations et assurances.
• Préparation des documents réglementaires (PPSPS, déclarations de sous-traitance).
• Collecte des documents administratifs des chantiers.
• Diffusion des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des plannings et du plan de charge.
• Classement et archivage des dossiers de chantiers.

Accueil / Back-office

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Mise à jour du fichier clients.
• Suivi des livraisons.
• Gestion des contrats de location et de maintenance.
• Suivi des consommables.
• Gestion des dossiers de sinistres.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation comptable de type DCG ou équivalent.

Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME du bâtiment.

Polyvalence, implication, bon relationnel et aisance en communication.

TR : 10 €

Mutuelle pro BTP

Epargne retraite par capitalisation auprès de la Smabtp à la charge de l'employeur

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !